Документооборот, акты, регламенты, тарифы
Правовая схема
Отношения между ООО «Маркетплейс» и продавцами регулируют Правила оказания услуг в связи с размещением товарных предложений в сети Интернет и Регламент по складскому хранению.
- Вы передаёте нам товары на ответственное хранение.
- Мы привлекаем фулфилмент-оператора СберЛогистика для хранения и складского обслуживания.
- Мегамаркет и СберЛогистика не становятся продавцами товаров, которые размещаются на хранение. Право собственности на товар остаётся у вас. Сделка купли-продажи заключается между покупателем и продавцом.
Тарификация операций
Актуальные тарифы смотрите в Приложении №3b к Условиям оказания Услуг.
Документооборот
Схема взаимодействия при документообороте
Приёмка товара
Чтобы товар приняли, нужно заранее оформить заявку на поставку товаров на склад в личном кабинете. В выбранный день водитель продавца должен привезти товары на склад.
Для передачи товара нужны следующие документы:
- Удостоверение личности представителя продавца.
- Пропуск, который нужно сформировать в личном кабинете.
- Реестр приёма-передачи — 3 экземпляра*. Сформируйте в личном кабинете при создании заявки.
*Один из экземпляров реестра передаётся водителю. Второй экземпляр остается у фулфилмент-оператора. Третий экземпляр по окончании отчётного периода фулфилмент-оператор передаёт в ООО «Маркетплейс».
Фулфилмент-оператор подпишет реестры от имени ООО «Маркетплейс» и поставит отметку о фактически полученном количестве грузовых мест. Всё на основании доверенности на подписание документов и поручения на подписание документов.
Поштучная приёмка
Поштучная приемка производится в двух случаях: при приёмке от продавца и при приёмке от возвратного потока.
Приёмка товара от продавца
В течение 7 календарных дней сотрудники склада фулфилмент-оператора выполняют операцию по поштучной приёмке товаров. При выявлении расхождений сотрудники склада выпустят акт о расхождениях по форме ТОРГ-2. Вы увидите этот акт в личном кабинете. Также продублируем по электронной почте и отправим документ в ЭДО, если он у вас подключён.
Приёмка от возвратного потока
Все товары, полученные в рамках возврата, размещаются на хранении. При обнаружении расхождений выпускается акт ТОРГ-2.
Размещение товара на хранение
Все принятые товары размещаются на хранение. По окончании отчетного периода фулфилмент-оператор выпускает акт МХ-1. В этом акте информация только по вашим товарам. Вы увидите этот акт в личном кабинете. Также продублируем по электронной почте и отправим документ в ЭДО, если он у вас подключён.
Выпуск товара с хранения
Фулфилмент-оператор отгружает товары в двух случаях: в курьерскую службу при заказе покупателем и продавцу при вывозе товара.
В курьерскую службу
По окончании отчётного периода фулфилмент-оператор выпускает акт МХ-3. В этом акте информация только по вашим товарам.
Вы увидите этот акт в личном кабинете. Также продублируем по электронной почте и отправим документ в ЭДО, если он у вас подключён.
Возврат товара продавцу
Чтобы вывезти товары со склада, создайте заявку на вывоз в личном кабинете. Чтобы водитель продавца получил товары, нужны следующие документы:
- Удостоверение личности представителя продавца.
- Пропуск, который формируется в личном кабинете.
- Оригинал доверенности на получение представителем товарно-материальных ценностей от имени продавца.
Отчётные документы
По окончании отчетного периода ООО «Маркетплейс» передаёт вам следующий комплект документов:
- Акт МХ-1. Образец
- Акт МХ-3. Образец
- Отчёт о складской обработке фулфилмента (расшифровка операций). Образец
- Отчёт по хранению фулфилмента (товары, по которым происходило начисление платного хранения). Образец
- Акт об оказанных услугах. Образец счёта на оплату
- Универсальный передаточный документ. Образец
Оплата оказанных услуг хранения и складской обработки за период производится взаимозачётом на основании акта об оказанных услугах и договора между продавцом и ООО «Маркетплейс».
Выставление претензий
Если товар был утерян или повреждён при хранении или транспортировке, вы можете подать претензию.
Шаблон претензии на компенсацию поврежденного или утерянного товара в ходе разукомплектации возвратного потока
Шаблон претензии на компенсацию поврежденного или утерянного товара в ходе ответственного хранения