Обновление цен и остатков через Excel-файл

Для успешной торговли важно поддерживать актуальную информацию о товарах. Это помогает покупателям в выборе. В статье расскажем, как обновлять остатки и цены у товаров через Excel-файл.

Как обновить данные

1. Перейдите в раздел Управление товарами.

2. Нажмите на Обновить цены и остатки и выберите Excel-файл.

3. Скачайте шаблон.

4. Заполните шаблон. Достаточно указать только те товары, по которым произошли изменения.

Требования к файлу: 

• мы принимаем формат .xlsx;
• размер до 50 Мб;
• в названии файла должно быть до 127 символов;
• структуру шаблона запрещено изменять: переименовывать столбцы, менять их местами, удалять листы и т.д.

На соседней вкладке найдёте более подробную инструкцию.

В шаблоне укажите:

• название товара;
• код товара продавца, то есть offer_id. Можно найти в разделе Сводка по ассортименту;

• ID склада (код склада). Где его искать, зависит от вашей схемы работы.

  FBO	в разделе FBO → Склады FBO или в Базе знаний
  DBS	в разделе Логистика → Склад и доставка
  C&C	в разделе Настройки → Торговые точки C&C. Вам нужен ID торговой точки

• остаток товара (кроме схемы FBO);
• цена для продажи;
• цена со скидкой (по желанию);
• НДС товара. Как правильно выбрать ставку НДС, рассказываем в статье.

5. Добавьте заполненный документ и нажмите Загрузить.

Готово. Обновите страницу, чтобы увидеть итоговой статус.

История загрузки файлов

Можно увидеть информацию по последним 10 загруженным файлам, а именно:

• дату и время загрузки;
• их название;
• количество товаров в них. Подсчёт ведётся по числу заполненных строк;
• сколько товаров с ошибками (если такие есть);

• статус обработки файла.

   Какие бывают статусы

  
  

  Загружен	Информация успешно обновлена
  Загружается	Файл в процессе обработки
  Не загружен	Могут быть варианты: Изменена структура файла — в шаблон были внесены изменения, например, добавлены или удалены листы/столбцы; Пустой файл — в файле нет заполненных значений; Попробуйте ещё раз — технические неполадки. Попробуйте загрузить его ещё раз.
  Есть ошибки	Имеются недочёты. Скачайте файл с ошибками, чтобы посмотреть, в чём дело. Как это сделать, читайте ниже

Как скачать файл с ошибками

При наличии ошибок в файле вы увидите статус Есть ошибки. Для исправления:

1. Найдите файл с соответствующим статусом.

2. Нажмите справа на значок меню.

3. Выберите Скачать файл с ошибками.

4. Изучите их и исправьте там же.

5. Загрузите его обратно вместо Excel-шаблона.

Часто задаваемые вопросы