На странице FBO → Передача на склад можно создать заявку на поставку товара на склад и посмотреть созданные заявки.

Создание заявки

Нажмите на кнопку «Создать заявку». Откроется вкладка для создания новой заявки.

Заполните заявку. Для этого выберите:

склад поставки,
дату и время,
товары для поставки.

Для каждого товара нужно заполнить:

план поставки — количество товара в штуках,
штрихкод.

Добавить товары можно двумя способами:

Добавить товары поштучно

Нажмите кнопку «Добавить из списка» и выберите товары, которые вы планируете поставить на склад хранения. Нажмите кнопку «Добавить».

При добавлении товаров вы можете увидеть товары с такими обозначениями:

«Этот товар пока не входит в список разрешённых для поставки на склад». Это недоступные для поставки товары. Подробнее про правила и ограничения по приёмке товаров по схеме FBO.
«Для этого товара нужен код маркировки». Это товары, требующие учёт кодов маркировки. Подробнее о требованиях к маркировке товаров

Чтобы создать заявку, нажмите на кнопку «Отправить». Заявка перейдёт в статус «Создана».

Если вы пока не готовы отправить заявку, нажмите кнопку «Сохранить как черновик». Вы сможете вернуться к ней позже и изменить данные при необходимости.

Добавить товары с помощью Excel-шаблона

Нажмите кнопку «Скачать шаблон» и заполните Excel-файл. Загрузите его в личный кабинет с помощью кнопки «Загрузить файл».

Excel-файл состоит из трёх страниц:

«Инструкция» — здесь информация по работе с файлом.

«Товары, доступные для поставки» — список товаров, которые можно добавить в заявку на поставку на склад. Укажите количество товаров и штрихкоды товаров.

«Недоступные для поставки товары» — страница содержит информацию о товарах, которые недоступны для поставки на склад. Подробнее про правила и ограничения по приёмке товаров на Фулфилмент

На странице «Товары, доступные для поставки» для каждого товара нужно заполнить:

план поставки — количество товара в штуках,
штрихкод.

Если товар штучный, укажите штрихкод с товара. Если товар продаётся упаковкой — штрихкод с упаковки.

Ошибка при загрузке файла?
Возможно, вы изменили структуру Excel-файла или добавили товар, которого не было в шаблоне.

В одну поставку можно добавить не более 8000 товаров за один раз. Если вам необходимо добавить больше товаров, разбейте поставку на несколько частей.

Когда заполните все поля, нажмите кнопку «Отправить».

Этикетки

Когда заявка создана, вам нужно распечатать этикетки для каждого грузового места. Нажмите «Скачать этикетки». Укажите количество передаваемых грузовых мест: паллет, если отгружаете товар на паллетах, или коробов, если отгружаете товар не на паллетах.

Пример этикетки

Заказ пропуска для водителя

Заказать пропуск для водителя, который доставит товары на склад Фулфилмента, нужно не менее чем за 3 часа до физической поставки товара на склад.

Нажмите на кнопку «Добавить пропуск» и заполните необходимую информацию.

Статусы заявки

Когда вы создадите заявку, она появятся на странице Фулфилмент → Передача на склад.

У заявки есть несколько возможных состояний:

Черновик. Заявка не активна. Вы заполнили заявку, но не нажали кнопку «Отправить».
Создана. Вы заполнили заявку и отправили её. Можно отменить заявку за 24 часа до физической поставки товара на склад. Данную поставку можно редактировать не менее чем за 5 часов до фактического времени привоза товара на склад.
Создана и принята на транзитном складе. Статус при поставке через транзитный склад. Ваша поставка прибыла на транзитный склад, произошла приёмка поставки по грузовым местам.
Создана и в пути на склад хранения. Статус при поставке через транзитный склад. Ваша поставка в пути на склад хранения. На странице вы можете отслеживать местонахождение вашей поставки.
Создана и принята на склад хранения. Ваша поставка прибыла на склад, произошла приёмка поставки по грузовым местам.
Завершена. Ваша поставка прибыла на склад, товар и его количество совпали с заявленным.
Завершена с расхождениями. Ваша поставка прибыла на склад, заявленные товары или их количество не совпали с фактическими.
Отменена продавцом. Вы отменили заявку.

Приёмка товара на складе производится поштучно в течение 7 дней.

Неопознанные товары могут возникать, если некорректно указан штрихкод или привезённый товар отсутствует в заявке поставку. Мы не можем принять такие товары на хранение и выпустить в продажу. Вам необходимо вывезти их, создав заявку на вывоз со склада.

Излишки/недостачи возникают, если вы указываете неверное количество привезённого товара.

Брак — товар, повреждённый на этапе доставки до склада. Бракованный товар нельзя принять на хранение и выпустить в продажу. Вам необходимо вывезти их, создав заявку на вывоз со склада.

Формирование реестра приёма-передачи товара

В заявке нажмите кнопку «Скачать реестр».

Пример реестра