Передача товара на склад


Когда вы работаете по FBO, то можете: 

  • отгрузить товара на ближайший к вам склад хранения, 
  • привезти товар на транзитный склад, откуда он будет отправлен на склад хранения в другом городе.


Услуги транзитного склада платные. Ознакомиться с тарифами можно на сайте Мегамаркета.


Перед тем как привезти товары на склад, выполните 5 шагов.

Шаг 1. Создайте заявку

Прежде чем привезти товары на склад FBO, вы должны создать заявку на их поставку. Чтобы это сделать:

1. Перейдите в раздел FBOПередача на склад

2. Нажмите Создать заявку.



3. Если вы решили хранить товары на складе в одном городе, но отгрузить хотите в другой, выберите транзитный склад.  

4. Выберите свободную дату и время для поставки товара на склад.



5. Укажите товары, которые привезёте на склад. Добавить товары можно двумя способами:

  • поштучно, 
  • массово с помощью Excel-шаблона.

Добавьте товары поштучно

1. Нажмите Добавить из списка.



2. Поставьте галочки рядом с товарами, которые планируете поставить на склад. Нажмите Добавить.



3. Укажите количество товара и штрихкод. Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если товар продаётся упаковкой — штрихкод упаковки.



Если вы не можете выбрать товар из списка, значит:

  • этот товар запрещено поставлять на выбранный вами склад. Подробнее о правилах и ограничениях по приёму товара читайте в статье;
  • для этого товара нужен код маркировки. Подробнее о кодах маркировки читайте в статье.


Код маркировки можно указать только при загрузке ассортимента через Excel-шаблон. При добавлении товара через интерфейс личного кабинета, добавить код маркировки нельзя.


Добавьте товары с помощью Excel-шаблона 

1. Скачайте Excel-шаблон и заполните его.



1. Не меняйте структуру шаблона. Нельзя: 

  • добавлять, удалять и скрывать колонки и листы, 
  • менять размеры ячеек, 
  • загружать шаблоны других площадок,
  • использовать фильтры, формулы, табуляцию, перенос строки, ссылки на другие ячейки или файлы.

Если изменить структуру шаблона, система не распознает файл и отобразит ошибку.


2. Одна строка должна соответствовать одному товару.


Данные о товарах, которые вы планируете привезти на склад хранения или транзитный склад, нужно вносить на лист Товары, доступные для поставки. Заполните пустые поля. Большинство полей будет уже заполнено.


Поле

Значение

Артикул товара продавца

Код товара в системе продавца

Наименование товара

Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент

Штрихкод

Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если товар продаётся упаковкой — штрихкод упаковки

План поставки (шт.)

Количество товара, которое вы привезёте на склад. Если товар продаётся коробами или блоками, укажите количество коробок

Максимальный план поставки (шт.)

Вы можете привезти не больше указанного количества товара. Это поле уже будет заполнено нами

Бренд

Бренд, к которому относится товар


На листе Недоступные для поставки товары указаны товары из вашего ассортимента, которые мы не можем принять на выбранном складе. Правила и ограничения по приёмке товаров на склад можете прочитать в инструкции.

2. Загрузите Excel-файл.




Готово. В правом верхнем углу нажмите Отправить.


Статусы заявки

Когда вы создадите заявку, она появится на странице FBOПередача на склад. Статусы помогут понять, на каком этапе находится обработка заявки или поставки.  


Статус

Значение

В обработке

Заявка проверяется. Обработка может занять несколько минут

Создана

Заявка прошла проверку и создана. Её можно отменить или отредактировать не позднее чем за 24 часа до поставки товара на склад

Обновляется

Вы внесли изменения в заявку, и она проверяется. Обработка может занять несколько минут

Ошибка создания

Заявка не создалась, так как не прошла проверку. Обратитесь в Службу поддержки

Отменяется

Заявка в процессе отмены

Ошибка отмены

Заявка не отменилась, так как на данном этапе это сделать невозможно  

Отменена пользователем

Вы отменили заявку на поставку

Принята по грузовым местам 

Товар в палетах принят на склад. 

Далее поставку примут поштучно, чтобы разместить на складе хранения

Принята на транзитном складе 

Ваши палеты с товарами приняты на транзитном складе

Поставка принята на складе хранения

Ваша поставка поступила на склад хранения. Такой статус может быть только, если вы отгружали товар на транзитный склад 

Поставка в пути на склад хранения 

Товар перемещается с транзитного склада на склад хранения

Поставка проверена и завершена 

Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения

Поставка проверена и завершена с расхождениями 

Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения, но есть расхождения: излишки, недостача, брак, неопознанные товары. Детали можно посмотреть в разделе FBO → Передача на склад

Почему при поставке могут быть выявлены расхождения

Виды расхождений:

1. Неопознанные товары. Могут появиться, если некорректно указан штрихкод или привезённого товара нет в заявке на поставку. Такие товары не принимаются на хранение и продажу. Необходимо забрать эти товары со склада. Для этого создайте заявку.


2. Излишки или недостача. Возникает, если вы указали меньше или больше товара в заявке, чем привезли на склад.


3. Брак. Это товар, который был повреждён при доставке на склад хранения или транзитный склад. Мы не принимаем бракованный товар и не выпускаем в продажу. Необходимо забрать эти товары со склада. Для этого создайте заявку.

Шаг 2. Распечатайте и наклейте этикетки

Когда вы создадите заявку, распечатайте этикетки для каждого грузового места. Для этого: 

  1. В разделе Передача на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.
  2. Нажмите Скачать этикетки
  3. Укажите количество передаваемых грузовых мест: паллет, если отгружаете товар на паллетах, или коробок, если отгружаете товар не в паллетах.



Пример этикетки при доставке на склад хранения


Пример этикетки при доставке на транзитный склад


Как подготовить паллеты и коробки к отгрузке на склад и куда поместить этикетку, описано в статье Правила и ограничения по приёмке товаров на склад Мегамаркета.

Шаг 3. Закажите пропуск для водителя

Пропуск для водителя, который доставит товары на склад, нужно заказать не менее чем за 3 часа до поставки товара.

Для этого в разделе Передача на склад нажмите Добавить пропуск.



Укажите ФИО водителя, марку автомобиля и его госномер. Нажмите Добавить пропуск.


Шаг 4. Сформируйте реестр приёма-передачи товара

Реестр приёма-передачи товара — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. При поштучной приёмке мы будем сверять данные из реестра с количеством привезённого товара. 

Реестр подписывается ответственным лицом со стороны продавца и сотрудником пункта приёма. 

Чтобы скачать реестр:

1. В разделе Передача на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.

2. Нажмите Скачать реестр.


Как заполнить реестр



Шаг 5. Подготовьте документы для водителя

Чтобы передать товары на склад, у водителя с собой должны быть следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • пропуск, который вы заказали на шаге 3;
  • реестр приёма-передачи в 3 экземплярах. Один экземпляр передаётся водителю, второй остается у оператора на складе, а третий оператор склада передаёт Мегамаркету в конце отчётного периода. 

Подробнее о процессе приёмки товаров читайте в статье Документооборот, акты, регламенты, тарифы.

Как долго принимают товар на складе хранения

На складе товар принимают поштучно в течение 7 дней.