Поставка на склад


Когда вы работаете по FBO, то можете: 

  • отгрузить товара на ближайший к вам склад хранения, 
  • привезти товар на транзитный склад, откуда он будет отправлен на склад хранения в другом городе.

Услуги транзитного склада платные. Ознакомиться с тарифами можно на сайте Мегамаркета.


Хранение некоторых групп опасных товаров нужно согласовывать. Подробнее в статье Опасные товары.


Перед тем как привезти товары на склад, выполните 5 шагов.

Шаг 1. Создайте заявку

Прежде чем привезти товары на склад FBO, вы должны создать заявку на их поставку. Чтобы это сделать:

1. Перейдите в раздел FBO → Поставка на склад. 

2. Нажмите Создать заявку.

3. Если вы решили хранить товары на складе в одном городе, но отгрузить хотите в другой, выберите транзитный склад «Москва_Пушкино» или «Москва_Шарапово».

Транзитные склады предназначены для поставок на склады Экспресс или хранения с последующим транзитом на склады Экспресс. С них не осуществляется трансляция товаров на сайт Мегамаркета и их продажа.

Для хранения и продажи товаров на Мегамаркете выберите склады Экспресс.

4. Выберите свободную дату и время для поставки товара на склад.

5. Укажите товары, которые привезёте на склад. Добавить товары можно двумя способами:

  • поштучно, 
  • массово с помощью Excel-шаблона.

1. Нажмите Добавить из списка.

2. Поставьте галочки рядом с товарами, которые планируете поставить на склад. Нажмите Добавить.

3. Укажите количество товара и штрихкод. Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если товар продаётся упаковкой — штрихкод упаковки. 

Если вы уже поставляли выбранный товар на склад, штрихкод заполнится автоматически. Чтобы увидеть все активные штрихкоды, нажмите . Изменить, удалить или добавить новые вы можете в разделе FBO → Товары. Подробнее читайте в статье Управление штрихкодами.

Если вы не можете выбрать товар из списка, значит, его запрещено поставлять на выбранный вами склад. Подробнее о правилах и ограничениях по приёму товара читайте в статье.

1. Скачайте Excel-шаблон и заполните его.


1. Не меняйте структуру шаблона. Нельзя: 

  • добавлять, удалять и скрывать колонки и листы, 
  • менять размеры ячеек, 
  • загружать шаблоны других площадок,
  • использовать фильтры, формулы, табуляцию, перенос строки, ссылки на другие ячейки или файлы.

Если изменить структуру шаблона, система не распознает файл и отобразит ошибку.


2. Одна строка должна соответствовать одному товару.


Данные о товарах, которые вы планируете привезти на склад хранения или транзитный склад, нужно вносить на лист Товары, доступные для поставки. Заполните пустые поля. Большинство полей будет уже заполнено.


Поле

Значение

Артикул товара продавца

Код товара в системе продавца

Наименование товара

Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент

Штрихкод

Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если товар продаётся упаковкой — штрихкод упаковки

План поставки (шт.)

Количество товара, которое вы привезёте на склад. Если товар продаётся коробами или блоками, укажите количество коробок

Максимальный план поставки (шт.)

Вы можете привезти не больше указанного количества товара. Это поле уже будет заполнено нами

Бренд

Бренд, к которому относится товар


На листе Недоступные для поставки товары указаны товары из вашего ассортимента, которые мы не можем принять на выбранном складе. Правила и ограничения по приёмке товаров на склад можете прочитать в инструкции.

2. Загрузите Excel-файл.


Готово. В правом верхнем углу нажмите Отправить.

Статусы заявки

Когда вы создадите заявку, она появится на странице FBO → Поставка на склад. Статусы помогут понять, на каком этапе находится обработка заявки или поставки.  


Статус

Значение

В обработке

Заявка проверяется. Обработка может занять несколько минут

Создана

Заявка прошла проверку и создана. Её можно отменить или отредактировать не позднее чем за 2 часа до поставки товара на склад

Обновляется

Вы внесли изменения в заявку, и она проверяется. Обработка может занять несколько минут

Ошибка создания

Заявка не создалась, так как не прошла проверку. Обратитесь в Службу поддержки

Отменяется

Заявка в процессе отмены

Ошибка отмены

Заявка не отменилась, так как на данном этапе это сделать невозможно  

Отменена пользователем

Вы отменили заявку на поставку

Принята по грузовым местам

Товар в паллетах принят на склад. 

Далее поставку примут поштучно, чтобы разместить на складе хранения

Принята на транзитном складе

Ваши паллеты с товарами приняты на транзитном складе

Поставка в пути на склад хранения

Товар перемещается с транзитного склада на склад хранения

Поставка проверена и завершена

Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения

Поставка проверена и завершена с расхождениями

Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения, но есть расхождения: излишки, недостача, брак, неопознанные товары. Детали можно посмотреть в разделе FBO → Поставка на склад

Почему при поставке могут быть выявлены расхождения

Виды расхождений:

1. Неопознанные товары. Могут появиться, если некорректно указан штрихкод или привезённого товара нет в заявке на поставку. Такие товары не принимаются на хранение и продажу. Необходимо забрать эти товары со склада. Для этого создайте заявку.

2. Излишки или недостача. Возникает, если вы указали меньше или больше товара в заявке, чем привезли на склад.

3. Брак. Это товар, который был повреждён при доставке на склад хранения или транзитный склад. Мы не принимаем бракованный товар и не выпускаем в продажу. Необходимо забрать эти товары со склада. Для этого создайте заявку.

Шаг 2. Распечатайте и наклейте этикетки

Когда вы создадите заявку, распечатайте этикетки для каждого грузового места. Для этого: 

  1. В разделе Поставка на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.
  2. Нажмите Скачать этикетки. 
  3. Укажите количество передаваемых грузовых мест: паллет, если отгружаете товар на паллетах, или коробок, если отгружаете товар не в паллетах.

Пример этикетки поставки на транзитный склад:

Образец этикетки при прямой поставке на склад:

Как подготовить паллеты и коробки к отгрузке на склад и куда поместить этикетку, описано в статье Правила и ограничения по приёмке товаров на склад Мегамаркета.

Шаг 3. Закажите пропуск для водителя

Требования к транспортным средствам, которые привозят товар на склад

Склады оборудованы доквеллерами — платформами, которые выполняют функцию моста между транспортным средством и складом. Чтобы транспортное средство смогло разгрузиться, оно должно соответствовать требованиям: 

  • ширина кузова — не менее 200 см,
  • высота от земли до пола машины — не менее 95 см.


Если объём вашей поставки меньше 0,5 м3 и товар находится в коробках, транспортное средство может быть меньше. В этом случае товар выгружается из машины без использования доквеллера: вы самостоятельно выносите товар из транспортного средства и передаёте сотрудникам склада.

Как заказать пропуск

Пропуск для водителя, который доставит товары на склад, нужно заказать не менее чем за 3 часа до поставки товара.

Для этого в разделе Поставка на склад нажмите Добавить пропуск.

Укажите ФИО водителя, марку автомобиля и его госномер. Нажмите Добавить пропуск.

Готово. Кликнув на пропуск, вы увидите в нём информацию, а также дату, в которую необходимо приехать.

Дата в пропуске и дата фактического приезда должны совпадать. Если не приехать в назначенное число, действие пропуска истечёт. Его следует оформить повторно,

1. Найдите нужную заявку и нажмите Работа с пропусками.

2. Кликните на иконку карандаша .

3. Внесите изменения, если требуется. Автоматически проставится дата, в которую оформляется пропуск. После этого нажмите Сохранить.

Готово. Обновления отобразятся в пропуске.


Оформить новый пропуск можно не более 1-го раза в день.

Шаг 4. Сформируйте реестр приёма-передачи товара

Реестр приёма-передачи товара — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. При поштучной приёмке мы будем сверять данные из реестра с количеством привезённого товара. 

Реестр подписывается ответственным лицом со стороны продавца и сотрудником пункта приёма. 

Чтобы скачать реестр:

1. В разделе Передача на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.

2. Нажмите Скачать реестр.

Как заполнить реестр


Шаг 5. Подготовьте документы для водителя

Чтобы передать товары на склад, у водителя с собой должны быть следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • пропуск, который вы заказали на шаге 3;
  • оригинал доверенности, удостоверяющий полномочия представителя передавать товары от имени продавца;
  • реестр приёма-передачи в 3 экземплярах. Один экземпляр передаётся водителю, второй остается у оператора на складе, а третий — оператор склада передаёт Мегамаркету в конце отчётного периода. 

Подробнее о процессе приёмки товаров читайте в статье Документооборот, акты, регламенты, тарифы.

Как долго принимают товар на складе хранения

На складе товар принимают поштучно в течение 7 дней.

Как получить подробную схему проезда на склад

Схему проезда до каждого склада можно увидеть в статье Склады FBO и куда доставляем заказы.

Также она есть на многих этапах создания заявки:

1. На главной странице раздела FBO → Поставка на склад. 

2. На этапе создания заявки.

3. В самой заявке на поставку.

Часто задаваемые вопросы

Как посмотреть, сколько пропусков я оформил по одной и той же заявке?

1. Найдите нужную заявку и нажмите Работа с пропусками.

2. Откройте историю пропусков.