Правила и ограничения по приемке товаров на склад Мегамаркета

Возможность обработки заявок на поставку напрямую зависит от загруженности складов. В период высокой загруженности мы не можем гарантировать, что ваши товары удастся разместить на наших складах сразу, однако, мы делаем все возможное, чтобы товары поступали на склады как можно быстрее.


Есть несколько правил, с которыми важно ознакомиться до передачи поставки на склад.

Документы и порядок отгрузки

1. В доверенности, которую вы передадите вместе со своим водителем для сдачи поставки, должно быть указано право на подписание акта о расхождениях. Ознакомьтесь с полными условиями в памятке для водителя.

2. Реестр приёма-передачи должен быть правильно оформлен и подписан.

3. Необходимо привезти поставку во временной слот, указанный в заявке.

Убедитесь, что все товары, которые вы планируете поставить на склад, указаны в заявке на поставку. Иначе они попадут в список неопознанных.

Правила упаковки товара

  • товары должны соответствовать габаритам, принимаемым на конкретном складе. Габариты можно проверить в статье;
  • упаковка товара должна содержать название товара и описание на русском языке;
  • каждый товар должен иметь индивидуальный штрихкод;
  • упаковка обязана обеспечивать целостность товара;
  • внешняя упаковка товаров нужна из прочного трехслойного гофрокартона (короб);
  • упаковка товара не может содержать каких-либо повреждений и должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам;
  • товар в коробе надо разделить по SKU с использованием пакетов/резинок или любым другим доступным способом;
  • навесной ярлык товаров категории «Одежда, обувь, аксессуары» необходимо располагать лицом вверх для корректного сравнения атрибутов;
  • поставка должна состоять из одного грузового места;
  • грузовые места должны иметь маркировочные этикетки. Где их составить, описали в статье.

Грузовое место — единица товара, предназначенная к транспортировке.

Если отгружаетесь коробами, маркировать необходимо каждый короб. Если паллетами — достаточно промаркировать только паллет.

Этикетка должна быть формата А4 и содержать:

  • наименование продавца; 
  • номер входящей заявки;
  • адрес склада;
  • дату поступления;
  • адрес склада, на который привезёте товары (если поставка транзитная).

Требования к поддонам и паллетам

1. Товар передается на поддонах или паллетах размером 800х1200х150 мм (многоразовых или евро).

2. Можно отгружать коробами при объёме поставки не более 0.5 m3.

3. Высота паллет и поддонов, включая высоту товаров, не может быть более 2 метров.

    Для лёгких габаритных товаров (например, туалетная бумага, подгузники) высота паллета может составлять 2,4 метра.

4. Товар не должен выступать за края поддона и паллеты более чем на 1,5 см с каждой стороны.

5. При неоднородной загрузке Товаров на поддоне или паллете товары размещаются слоями, при этом наиболее тяжёлые размещаются в нижних слоях.

6. Товары на поддонах или паллетах должны быть надёжно закреплены с использованием стрейч-плёнки.

7. На одном поддоне и паллете могут содержаться товары только по одному комплекту товаросопроводительных документов.

8. Нельзя размещать на одной паллете или поддоне товары, указанные в разных заявках на поставку.

(tick) правильно(error) неправильно

Правила к товарам с кодом маркировки системы «Честный знак»

1. Коды маркировки должны быть в формате DataMatrix, согласно требованиям системы GS1, и располагаться на индивидуальной упаковке товара или на упаковке комплекта.

2. Он должен быть размером не менее 20x20 мм.

3. Разрешение печати при нанесении кода маркировки должно быть не менее 300 dpi.

4. Для нанесения кодов маркировки используйте термотрансферный принтер.

5. Бумага для печати нужна класса А белого цвета.

6. Если код маркировки нанесён на вшивном ярлыке внутри изделия, нужно продублировать его на индивидуальную упаковку товара.

Он должен быть доступен для считывания без вскрытия индивидуальной упаковки товара (для товаров, реализуемых поштучно) или упаковки, включающей в себя несколько товаров (для товаров, реализуемых комплектом).

7. Поставка маркированного товара осуществляется только в разагрегированном состоянии. Это означает, что код маркировки каждой единицы товара должен считываться поштучно и не быть включён в маркировку общей упаковки.

Например, вода в упаковке продаётся поштучно, а не упаковкой, поэтому код маркировки для каждой бутылки будет свой.

Отгрузка товаров с ветеринарными документами

Если вы хотите привезти на склад хранения или Транзитный склад товары, которые по закону подлежат сертификации в ветеринарном надзорном органе, то на них должны быть оформлены ветеринарные сопроводительные документы.

Также в системе «Меркурий» должна быть внесена информация о таких товарах, об их перемещении без смены собственника по адресу склада хранения или Транзитного склада.

Адреса складов перечислены в Приложении № 2 к Регламенту по хранению и складской обработке товаров.

Требования для товаров со сроком годности

1. На складе не смогут принять товары, у которых срок годности менее 90 дней.

2. Товары с разными сроками годности должны быть упакованы в разные короба.

3. Один короб должен содержать не более 1 SKU, если товар требует учёта срока годности.

Общий срок годности
поставляемого товара

Минимальный остаточный срок годности,
в % от общего срока годности

от 91 до 180 дней70%
от 181 до 365 дней60%
от 366 дней и более40%

Ограничения для поставки

  • на склад не принимаются товары, требующие особых условий хранения;
  • также не получится поставить товары, для отгрузки, хранения или приёмки которых требуется серийный или партийный учёт;
  • не сможем принять товары, перечисленные в п.2.4 Регламента по складскому хранению и складской обработке товаров;
  • в отношении поставляемых товаров не должна быть ограничена передача на отдельные склады хранения или транзитные склады. Список товаров указан в Приложении № 1 к Регламенту по хранению и складской обработке Товаров.

Хранение некоторых групп опасных товаров можно согласовать. Подробнее в статье Опасные товары.