Прямой вывоз
Что такое прямой вывоз
Вы оформляете заявку на вывоз товара со склада Мегамаркета и забираете свои товары. Вывоз может осуществляться как собственными силами, так и с привлечением сторонних логистических компаний.
Забрать товар со склада может потребоваться, если:
- в поставке были товары с браком,
- в поставке зафиксированы излишки. Возникает, когда товары не были зафиксированы в заявке на поставку,
- у товаров истекает срок годности,
- покупатель вернул товар, и его нельзя продать снова,
- продавец хочет забрать невостребованный товар.
Как создать заявку
21 апреля 2025 мы обновили интерфейс личного кабинета. Цель изменений — упростить и ускорить работу с управлением карточек товаров, складами и формированием отчётности. Навигация стала более интуитивной и сокращает время на выполнение повседневных задач. Основные изменения и преимущества:
- Отменена необходимость создания и настройки связок товаров;
- Отменена загрузка фидов с товарами;
- Вся работа с остатками, поступлениями и списаниями теперь происходит в едином личном кабинете.
Для продавцов, зарегистрированных ранее 21 апреля 2025 года, временно сохранён привычный старый интерфейс.
Шаг 1. Создайте заявку
| Старый интерфейс | Новый интерфейс |
|---|---|
|
|
2. Нажмите Создать заявку.
3. Если к вашему личному кабинету привязано несколько складов, выберите тот, из которого хотите вывезти товары.
5. Нажмите Выбрать, затем укажите ближайшую свободную дату, когда можно забрать товар. Так как для комплектации товара нужно время, ближайшая доступная дата для вывоза может быть не раньше, чем через 3 дня от текущей даты.
После выбора даты нажмите Сохранить.
6. Укажите товары, которые планируете вывезти со склада. Добавить товары можно двумя способами:
Нажмите Добавить из списка.
Поставьте галочки рядом с товарами, которые планируете вывезти со склада. Нажмите Добавить.
Укажите количество принятых или непринятых товаров, которое вы хотите забрать со склада.
Непринятые и бракованные товары можно вывезти только в полном объёме. То есть, если у вас 10 непринятых товаров, забрать со склада вы можете только все 10. Если товар принят, вы можете забрать любое количество.
Скачайте Excel-шаблон и заполните его.
Поле | Значение |
Артикул товара продавца | Код товара в системе продавца |
Наименование товара | Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент |
Вид брака | Если товар бракован, это поле будет заполнено. Если нет, оно должно остаться пустым |
Принято на складе (шт.) | Остаток товара, который сейчас есть на складе. Это поле заполняем мы |
Вывезти принятых (шт.) | Количество принятого товара, которое вы хотите забрать со склада |
Не принято на складе (шт.) | Остаток бракованного или неопознанного товара на складе. Это поле заполнено нами |
Вывезти непринятых (шт.) | Количество непринятого товара, которое вы хотите вывезти со склада |
Загрузите Excel-файл.
7. В правом верхнем углу нажмите Отправить. Это завершит создание заявки.
Шаг 2. Закажите пропуск для водителя
Это можно сделать только когда у заявки будет статус Товары скомплектованы для вывоза.
Оформить пропуск нужно в день приезда на склад.
Чтобы заказать пропуск:
1. Перейдите в раздел FBO → Вывоз со склада
2. Нажмите Добавить пропуск.
Укажите ФИО водителя, марку автомобиля и его госномер. Нажмите Добавить пропуск.
Готово. Кликнув на пропуск, вы увидите в нём информацию, а также дату, в которую необходимо приехать.
Дата в пропуске и дата фактического приезда должны совпадать. Если не приехать в назначенное число, действие пропуска истечёт. Его следует оформить повторно,
Оформить новый пропуск можно не более 1-го раза в день.
Шаг 3. Подготовьте документы для водителя
Чтобы водитель получил товары, с собой у него должны быть следующие документы:
- удостоверение личности;
- оригинал доверенности на получение представителем товарно-материальных ценностей от имени продавца.
Доверенность можно оформить двумя вариантами: на транспортную компанию или напрямую на водителя.
Если пользуетесь услугами транспортной компании, оформите доверенность на неё. А компания составит ещё одну — на своего водителя, который заберёт ваши товары. Убедитесь, что водитель привезёт на склад оригиналы обеих доверенностей.
В обоих вариантах если у водителя не будет с собой оригинала доверенности, забрать товар не получится.
Подробнее о процессе вывоза товаров читайте в статье Документооборот, акты, регламенты, тарифы.