Работа с УПД


Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) — формализованный документ, которым можно обмениваться только через аккредитованных операторов ЭДО в XML-формате. 


Документы бывают: 

  1. Формализованные. Для них разработан и утверждён формат — XML. Например, счёт-фактура, товарная накладная, акт приёмки−сдачи, ТОРГ-12, УПД и другие. Это позволяет автоматизировать их обработку на любом учётном ПО.
  2. Неформализованные. Документы, формат которых не установлен. Их можно создавать и отправлять в формате DOCX, EXCEL, PDF и другие. Примеры неформализованных документов: заявление, письмо, протокол, отчёт, реестр.


УПД нужен вам, чтобы передавать данные о товарах с маркировкой Мегамаркету и системе «Честный ЗНАК». Передавать данные о товарах, подлежащих обязательной маркировке, можно только через ЭДО.

Когда нужно передавать УПД

Сформированный УПД нужно отправить Мегамаркету по ЭДО в течение трёх календарных дней с момента окончания поштучной приёмки поставки на складе хранения. Если вы не сделаете это за два дня, мы заблокируем ваш личный кабинет, до момента, пока УПД не будет подписан вами и Мегамаркетом.


Структура названия файла УПД

ON_NSCHFDOPPRMARK_ИдПол_ИдОтпр_ДатаИнфПр_GUID


Пример:

ON_NSCHFDOPPRMARK_2BM-9701048328-770101001-201610131140268443914_2BM-7727194189-772701081-201802134532238154168_20240306_dde5522a-64ae-4135-a401-8eb2cb9d2ef1

  1. ON_NSCHFDOPPRMARK — префикс УПД для товаров, подлежащих учёту в системе «Честный ЗНАК».
  2. ИдПол — идентификатор получателя файла в ЭДО. Идентификатор Мегамаркета — 2BM-9701048328-770101001-201610131140268443914. Менять ИдПол в названии файла нельзя.
  3. ИдОтпр — идентификатор участника ЭДО отправителя файла. 
  4. ДатаИнфПр — дата формирования УПД. Формат: ГГГММДД.
  5. GUID — глобальный уникальный идентификатор оператора ЭДО. Состоит из 36 символов.

Как сформировать и отправить УПД

1. Настройте обмен электронными документами с Мегамаркетом. Как это сделать, читайте в статье Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО).

2. Скачайте сформированный УПД. Это можно сделать двумя способами:

  • скачать из личного кабинета Мегамаркета, 
  • скачать из 1С или другой учётной системы, где есть возможность формировать УПД.


1. Не меняйте КиЗ и GTIN в XML-файле.

КиЗ (контрольный идентификационный знак) ― уникальный код, который присваивается каждому товару. Он позволяет отслеживать путь продукции от производителя до конечного потребителя.

2. Отправлять УПД Мегамаркету можно, только если в системе «Честный ЗНАК» у КиЗ есть статус  INTRODUCED (в обороте). 

3. Вся информация о маркированном товаре, в том числе ИНН владельца кода маркировки, содержащаяся в ГИС МТ, должна совпадать с данными на этикетке товара (маркировочном листе). 

ГИС МТ — информационная система, созданная на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и отслеживания товаров.



Перейдите в раздел FBO → Передача на склад. Справа в строке с заявкой на поставку нажмите УПД.



Перейдите в 1С и скачайте сформированный УПД там. Этот способ доступен, если УПД соответствует формату документа из приказа №970, Приложение 1. 

Перейдите в раздел FBO → Передача на склад. Справа в строке с заявкой на поставку нажмите УПД. Это нужно, чтобы сформировать номер документа в нашей системе. Если вы это не сделаете, мы не сможем найти ваш УПД в ЭДО.




3. Перейдите в свой личный кабинет оператора ЭДО. Подпишите УПД и направьте его нам по ЭДО. 


4. Мы проверим УПД: все ли коды маркировки есть, верно ли указано количество товаров и т. д. Также проверим статусы кодов маркировки: находятся ли маркированные товары на вашем балансе, есть ли у них статус INTRODUCED (в обороте). Если документ пройдёт проверку, мы подпишем УПД. Подписанный документ вы сможете найти в системе ЭДО. Статус «Подписан» появится как в системе электронного документооборота, так и в личном кабинете Мегамаркета.    


5. Коды маркировки перейдут на баланс Мегамаркета.


Если в УПД будут найдены ошибки, мы отклоним его. Статус проверки и ошибки вы можете увидеть в разделе FBO → Маркировка.

Как получить УПД при возврате товара

Если вы хотите вывезти товар со склада, мы сами сформируем УПД и пришлём вам документ по ЭДО. Подпишите их в течение двух календарных дней с момента получения документа. Это нужно, чтобы коды маркировки вывезенных товаров вернулись на ваш баланс. 


Мы сформируем УПД только в том случае, если коды маркировки ранее перешли на баланс Мегамаркета.

Где посмотреть все УПД

Перейдите в раздел FBO → Маркировка.

В нем вы можете увидеть все УПД, а также их статусы и содержащиеся в них коды маркировок.



Для поиска УПД воспользуйтесь фильтрами по:

  • номеру УПД;
  • номеру поставки;
  • статусу УПД;
  • дате поставки.


УПД может иметь несколько статусов:

  1. Подписан - документ подписан в ЭДО, коды маркировки перешли на баланс ООО "Маркетплейс".
  2. На проверке - мы получили корректный документ из ЭДО и проверяем коды маркировки в Честном знаке. По окончанию проверки статус изменится на "Подписан" или "Отклонён".
  3. Отклонён - мы получили некорректный УПД и отклонили его в ЭДО. Узнать подробности вы можете скачав Отчёт об ошибках в ЛКМ. Документ мог быть:
    • неверно оформлен;
    • в кодах маркировки ошибка.
  4. Ожидает отклонения - мы получили некорректный УПД и отправили команду на его отклонение в ЭДО.  Узнать подробности вы можете скачав Отчёт об ошибках в ЛКМ. Документ мог быть:
    • неверно оформлен;
    • в кодах маркировки ошибка.

Ошибки в УПД

Что делать, если УПД не подписывается долгое время:

ОшибкаКак решить
УПД передан по ЭДО, но в личном кабинете УПД не сформированСформируйте УПД в личном кабинете с таким же названием, как переданный документ.
УПД передан по ЭДО, но в личном кабинете статус документа "отклонен"Если документ был ранее отклонен в ЭДО, то сформируйте его заново в личном кабинете с таким же названием, как у документа, который, ожидает подписания.
УПД передан в неформализованном виде

Проверьте настройки передачи файла в вашем ЭДО.

Либо обратитесь в техническую поддержку ЭДО.

Файл нужно отправить заново.

УПД в ЛКМ сформирован с одним оператором ЭДО, а передан от другого оператора

Передайте УПД от оператора с которым сформирован УПД в личном кабинете, либо измените оператора в карточке контрагента в 1C (обратившись за помощью к
менеджеру или в чат поддержки).

Через 2 часа сформируйте в личном кабинете новый УПД с данными нового оператора.

Файл нужно отправить заново.

Название переданного по ЭДО документа отличается от названия документа, который, сформирован в ЛКМОтправьте документ по ЭДО с таким же названием, как у файла сформированного в ЛКМ, либо "сбросить" УПД в личном кабинете и дать ему название, которое уже есть у переданного по ЭДО файла.
УПД передан с некорректной кодировкой. Необходима: (enceding="windows-1251" ?>)

Измените настройки в своем ЭДО так, чтобы не менялась кодировка у передаваемых файлов.

Обратитесь за помощью в техническую поддержку своего ЭДО.

Файл нужно отправить заново.

После окончания поштучной приемки прошло более 30 днейОбратиться к менеджеру или в чат поддержки с просьбой расширить поиск УПД в ЭДО.

Что делать, если УПД отклонен:

ОшибкаОписание
Не верная дата документаВ передаваемом файле указана дата, которая отличается от даты окончания поштучной приемки.
Коды маркировки в передаваемом файле
имеют некорректный статус		Все коды маркировки, передаваемые на склад, должны иметь статус «в обороте» (INTRODUCED)..
Коды маркировки числятся на балансе другого юридического лицаИНН владельца кода маркировки должен совпадать с вашим ИНН.
В передаваемом УПД не хватает или есть лишние коды маркировкиПеречень передаваемых кодов должен совпадать с тем, что в файле сформированном в личном кабинете.