Работа с УПД


Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) — формализованный документ, которым можно обмениваться только через аккредитованных операторов ЭДО в XML-формате. 


Документы бывают: 

  1. Формализованные. Для них разработан и утверждён формат — XML. Например, счёт-фактура, товарная накладная, акт приёмки−сдачи, ТОРГ-12, УПД и другие. Это позволяет автоматизировать их обработку на любом учётном ПО.
  2. Неформализованные. Документы, формат которых не установлен. Их можно создавать и отправлять в формате DOCX, EXCEL, PDF и другие. Примеры неформализованных документов: заявление, письмо, протокол, отчёт, реестр.


УПД нужен вам, чтобы передавать данные о товарах с маркировкой Мегамаркету и системе «Честный ЗНАК». Передавать данные о товарах, подлежащих обязательной маркировке, можно только через ЭДО.

Когда нужно передавать УПД

Сформированный УПД нужно отправить Мегамаркету по ЭДО в течение двух календарных дней с момента окончания поштучной приёмки поставки на складе хранения. Если вы не сделаете это за два дня, мы заблокируем ваш личный кабинет, до момента, пока УПД не будет подписан вами и Мегамаркетом.


Структура названия файла УПД

ON_NSCHFDOPPRMARK_ИдПол_ИдОтпр_ДатаИнфПр_GUID


Пример:

ON_NSCHFDOPPRMARK_2BM-9701048328-770101001-201610131140268443914_2BM-7727194189-772701081-201802134532238154168_20240306_dde5522a-64ae-4135-a401-8eb2cb9d2ef1

  1. ON_NSCHFDOPPRMARK — префикс УПД для товаров, подлежащих учёту в системе «Честный ЗНАК».
  2. ИдПол — идентификатор получателя файла в ЭДО. Идентификатор Мегамаркета — 2BM-9701048328-770101001-201610131140268443914. Менять ИдПол в названии файла нельзя.
  3. ИдОтпр — идентификатор участника ЭДО отправителя файла. 
  4. ДатаИнфПр — дата формирования УПД. Формат: ГГГММДД.
  5. GUID — глобальный уникальный идентификатор оператора ЭДО. Состоит из 36 символов.

Как сформировать и отправить УПД

1. Настройте обмен электронными документами с Мегамаркетом. Как это сделать, читайте в статье Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО).

2. Скачайте сформированный УПД. Это можно сделать двумя способами:

  • скачать из личного кабинета Мегамаркета, 
  • скачать из 1С или другой учётной системы, где есть возможность формировать УПД.


1. Не меняйте КиЗ и GTIN в XML-файле.

КиЗ (контрольный идентификационный знак) ― уникальный код, который присваивается каждому товару. Он позволяет отслеживать путь продукции от производителя до конечного потребителя.

2. Отправлять УПД Мегамаркету можно, только если в системе «Честный ЗНАК» у КиЗ есть статус  INTRODUCED (в обороте). 

3. Вся информация о маркированном товаре, в том числе ИНН владельца кода маркировки, содержащаяся в ГИС МТ, должна совпадать с данными на этикетке товара (маркировочном листе). 

ГИС МТ — информационная система, созданная на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и отслеживания товаров.



Перейдите в раздел FBO → Передача на склад. Справа в строке с заявкой на поставку нажмите УПД.



Перейдите в 1С и скачайте сформированный УПД там. Этот способ доступен, если УПД соответствует формату документа из приказа №970, Приложение 1. 

Перейдите в раздел FBO → Передача на склад. Справа в строке с заявкой на поставку нажмите УПД. Это нужно, чтобы сформировать номер документа в нашей системе. Если вы это не сделаете, мы не сможем найти ваш УПД в ЭДО.




3. Перейдите в свой личный кабинет оператора ЭДО. Подпишите УПД и направьте его нам по ЭДО. 


4. Мы проверим УПД: все ли коды маркировки есть, верно ли указано количество товаров и т. д. Также проверим статусы кодов маркировки: находятся ли маркированные товары на вашем балансе, есть ли у них статус INTRODUCED (в обороте). Если документ пройдёт проверку, мы подпишем УПД. Подписанный документ вы сможете найти в системе ЭДО. Статус «Подписан» появится как в системе электронного документооборота, так и в личном кабинете Мегамаркета.    


5. Коды маркировки перейдут на баланс Мегамаркета.


Если в УПД будут найдены ошибки, мы отклоним его. Статус проверки и ошибки вы можете увидеть в разделе FBO → Маркировка.

Как получить УПД при возврате товара

Если вы хотите вывезти товар со склада, мы сами сформируем УПД и пришлём вам документ по ЭДО. Подпишите их в течение двух календарных дней с момента получения документа. Это нужно, чтобы коды маркировки вывезенных товаров вернулись на ваш баланс. 


Мы сформируем УПД только в том случае, если коды маркировки ранее перешли на баланс Мегамаркета.