Работа с УПД и УКД

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) — формализованный документ, которым можно обмениваться только через аккредитованных операторов ЭДО в XML-формате. 

УПД нужен вам, чтобы передавать данные о товарах с маркировкой Мегамаркету и системе «Честный ЗНАК». Передавать данные о товарах, подлежащих обязательной маркировке, можно только через ЭДО.

Когда нужно передавать УПД

Сформированный УПД нужно отправить Мегамаркету по ЭДО в течение трёх рабочих дней с момента окончания поштучной приёмки поставки на складе хранения. Если не сделать этого, личный кабинет заблокируется.

Структура названия файла УПД

 Важно, чтобы структура всего файла оставалась неизменной.

N3 — указывается «1», так как используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих маркировке.

Как сформировать и отправить УПД

1. Настройте обмен электронными документами с Мегамаркетом. Как это сделать, читайте в статье Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО).

2. Скачайте сформированный УПД. Это можно сделать двумя способами:

• скачать из личного кабинета Мегамаркета, 
• скачать из 1С или другой учётной системы, где есть возможность формировать УПД.

• Скачать из личного кабинета
• Скачать из 1С или другой учётной системы

Перейдите в раздел FBO → Поставка на склад. Справа в строке с заявкой на поставку нажмите УПД.

Перейдите в 1С и скачайте сформированный УПД там. Этот способ доступен, если УПД соответствует формату документа из приказа №970, Приложение 1. 

Перейдите в раздел FBO → Поставка на склад. Справа в строке с заявкой на поставку нажмите УПД. Это нужно, чтобы сформировать номер документа в нашей системе. Если вы это не сделаете, мы не сможем найти ваш УПД в ЭДО.

3. Перейдите в свой личный кабинет оператора ЭДО. Подпишите УПД и направьте его нам по ЭДО.

4. Мы проверим УПД: все ли коды маркировки есть, верно ли указано количество товаров и т. д. Также проверим статусы кодов маркировки: находятся ли маркированные товары на вашем балансе, есть ли у них статус INTRODUCED (в обороте). Если документ пройдёт проверку, мы подпишем УПД. Подписанный документ вы сможете найти в системе ЭДО. Статус «Подписан» появится как в системе электронного документооборота, так и в личном кабинете Мегамаркета.    

5. Коды маркировки перейдут на баланс Мегамаркета.

Если в УПД будут найдены ошибки, мы отклоним его. Статус проверки и ошибки вы можете увидеть в разделе FBO → Маркировка.

Как получить УПД при возврате товара

Если вы хотите вывезти товар со склада, мы сами сформируем УПД и пришлём вам документ по ЭДО. Подпишите их в течение трёх календарных дней с момента получения документа. Это нужно, чтобы коды маркировки вывезенных товаров вернулись на ваш баланс. 

Где посмотреть все УПД

Перейдите в раздел FBO → Маркировка.

В нем вы можете увидеть все УПД, а также их статусы и содержащиеся в них коды маркировок.

Для поиска УПД воспользуйтесь фильтрами по:

• номеру УПД;
• номеру поставки;
• статусу УПД;
• дате поставки.

УПД может иметь несколько статусов:

1. Подписан - документ подписан в ЭДО, коды маркировки перешли на баланс ООО "Маркетплейс".
2. На проверке - мы получили корректный документ из ЭДО и проверяем коды маркировки в Честном знаке. По окончанию проверки статус изменится на "Подписан" или "Отклонён".
3. Отклонён - мы получили некорректный УПД и отклонили его в ЭДО. Узнать подробности вы можете скачав Отчёт об ошибках в ЛКМ. Документ мог быть:
   • неверно оформлен;
   • в кодах маркировки ошибка.
4. Ожидает отклонения - мы получили некорректный УПД и отправили команду на его отклонение в ЭДО.  Узнать подробности вы можете скачав Отчёт об ошибках в ЛКМ. Документ мог быть:
   • неверно оформлен;
   • в кодах маркировки ошибка.

Ошибки в УПД

Как исправить ошибки

1. Перейдите в раздел Поставка товаров на склад.
2. Найдите нужную поставку и скачайте УПД. В нём будут корректные данные.
3. Снова передайте этот УПД по ЭДО.

Или:

1. Откройте УПД, ранее направленный нам.
2. Внесите верную информацию.
3. Снова передайте этот УПД по ЭДО.

Если УПД не подписывается долгое время