Добавление и изменение товаров с помощью файла

Чтобы ваш ассортимент появился на Мегамаркете, нужно:

1. Загрузить файл с ассортиментом (фид).

2. Связать товары с карточками Мегамаркета.

В этой статье подробно разберём шаг 1. А про связку товаров и карточек рассказываем по ссылке.

Загрузка товаров

На странице Ассортимент → Загрузка и обновление выберите формат фида:

  • Excel;

  • XML.

Можно пользоваться только одним способом загрузки и обновления ассортимента. Например, если вы в первый раз загрузили информацию с помощью Excel-файла, дальше обновлять их тоже нужно будет через него. 

1. Скачайте шаблон и заполните его данными.

На соседней вкладке найдете инструкцию с примерами.

Перед загрузкой документа можете проверить, правильно ли оформили его.

2. Добавьте файл и нажмите Загрузить. Максимальный размер — 500 Мб. Если ваш файл больше, используйте XML-формат.

Готово. Загруженные вами товары появятся на вкладке Сводка по ассортименту в течение нескольких минут или часов. Время зависит от количества ассортимента.

Как только товары появятся в разделе Сводка по ассортименту, переходите к связке товаров с карточками Мегамаркета.

1. Ознакомьтесь с правилами заполнения XML-файла и создайте его.

1. Фид должен быть размещён на отдельной странице http/https сайта продавца или на любом другом стороннем хосте.

Фид не должен находиться в облачных хранилищах (Яндекс. Диск, Google.Диск).

2. Максимальный объём файла составляет 500 МБ.

3. Нельзя менять структуру файла. Требования к его заполнению должны быть соблюдены.

4. Минимальное значение для всех обязательных элементов – 1 символ, не считая пробелы и специальные знаки.

5. Фид должен быть представлен в кодировке UTF-8.

6. Файл XML должен соответствовать общим требованиям стандарта XML.

7. XML-заголовок файла <?xml> должен начинаться с первой строки, с 0-го символа.

8. Все атрибуты элементов файла должны быть указаны в двойных кавычках " ".

9. Нельзя использовать непечатаемые символы с ASCII-кодами от 0 до 31, за исключением знаков с кодами 9, 10, 13 — табуляция, перевод строки, возврат каретки.

10. Символы ", &, >, <, ' нужно заменять на соответствующие коды:

Символ в тексте

Код для XML-файла

"

&quot;

&

&amp;

>

&gt;

<

&lt;

'

&apos;


2. Выберите способ загрузки.

Ссылка

Файл

Вам нужно будет изменять данные в своём файле, а система самостоятельно будет проверять обновления раз в 2 часа.

Если ссылка защищена логином и паролем, обязательно укажите их.

Если файл больше 500 Мб, разделите его на несколько документов и укажите их ссылки.

Можно добавить до 20 ссылок.

Если XML-фид весит больше 500 Мб, то этот вариант не подойдёт.

Нужно будет самостоятельно обновлять свой файл, а потом загружать его в личный кабинет каждый раз, как в нём будут изменения.


Как обновить данные, удалить или добавить товар

Это зависит от выбранного способа загрузки фида.

Через XML-файл по ссылке

Достаточно обновлять данные на своей стороне, а наша система будет загружать изменения раз в 2 часа. 

Через XML-файл

1. Перейдите в раздел Загрузка и обновление → XML-файл.

2. Скачайте исходный фид. Для этого нажмите на значок загрузки.

3. Добавьте в него новые товары, удалите неактуальные или измените данные о них: цену, остатки, описание и т. д.

4. Удалите старый документ. Для этого нажмите на крестик.

5. Загрузите новую версию файла.

Вручную

Информацию о ценах и остатках можно актуализировать вручную в блоке Сводка по ассортименту → Доступны к продаже. Подробнее про него рассказываем в статье.

Обновление цен

В колонке Ваша цена укажите необходимые параметры.

Если выберете ручной способ обновления, вы сможете загрузить новый файл Excel или XML с данными о цене, но учитывать система их не будет, так как ручной способ обновления приоритетнее.

Обновление остатков

Чтобы подключить ручное обновление остатков, обратитесь в Службу поддержки.

После этого вы сможете указывать их в разделе Ассортимент → Сводка по ассортименту.

В разделе Пульт управления продажами

В блоке Рекомендации на основе упущенных продаж система покажет, у каких товаров стоит обновить остатки, чтобы торговля была эффективнее.

Для этого нажмите на кнопку.

А для чего нужен Пульт управления продажи, рассказываем в материале.

Как удалить конкретный товар

Чтобы ваш товар перестал отображаться на Мегамаркете:

1. Удалите его из фида.

2. Загрузите обновлённый файл в личный кабинет.

Как удалить XML-файл

Если нужно стереть один или несколько файлов с ассортиментом, нажмите Удалить все. При этом неважно, добавили вы одну ссылку или несколько — удалятся все фиды.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы начать передавать ассортимент по другому расширению:

1. Удалите прежний формат документа, нажав на крестик около него.

2. Перейдите в режим добавления XML или Excel, в зависимости от того, какой формат вам нужен.

3. Вставьте новый файл.

  • перейдите в раздел Сводка по ассортименту → Доступны к продаже;
  • в колонке Ваша цена нажмите на крестик.

Актуальная информация о ценах будет подтягиваться из файла с ассортиментом.

Файл с ассортиментом (фид) может загружаться от 5 минут до нескольких часов. Если он не обновился в течение дня, обратитесь в Службу поддержки.