Транзитная поставка

Что такое транзитная поставка

Это поставка товаров на склад хранения через промежуточный транзитный склад Москва_Шарапово.

Как это работает:

  1. Вы привозите поставку на транзитный склад Москва_Шарапово.
  2. На складе её принимают по грузовым местам (без поштучной приёмки).
  3. Мы перевозим товар на склад хранения.
  4. Там его принимают поштучно.
  5. Товар поступает в продажу.


Как создать заявку

21 апреля 2025 мы обновили интерфейс личного кабинета. Цель изменений — упростить и ускорить работу с управлением карточек товаров, складами и формированием отчётности. Навигация стала более интуитивной и сокращает время на выполнение повседневных задач. Основные изменения и преимущества:

  • Отменена необходимость создания и настройки связок товаров;
  • Отменена загрузка фидов с товарами;
  • Вся работа с остатками, поступлениями и списаниями теперь происходит в едином личном кабинете.

Для продавцов, зарегистрированных ранее 21 апреля 2025 года, временно сохранён привычный старый интерфейс.

Шаг 1. Подключите склад, на который вы хотите сделать поставку

«Москва_Шарапово» — распределительный центр, предназначенный только для перемещения товаров. Ассортимент с него не виден покупателям.

Для хранения и продажи товаров выберите склады Экспресс.

Старый интерфейсНовый интерфейс

1. Чтобы это сделать, обратитесь в Службу поддержки.

Если кабинет уже создан и склад подключен, переходите на следующий шаг. 

2. Перейдите в личный кабинет того склада, на который планируете привезти товары.

Инструкцию о добавлении нового склада можно изучить в статье Раздел «Склады FBO».

Если он уже подключён, перейдите на следующий шаг.

Шаг 2. Перейдите к созданию заявки

1. Откройте раздел Поставка на склад и нажмите Создать заявку.

2. В поле Склад хранения выберите тот Экспресс-склад, с которого будете продавать товары. Список складов можно посмотреть здесь.

3. Сдвиньте переключатель в поле Привезу на транзитный склад. Откроются дополнительные поля.

4. Выберите из списка склад, на который привезёте товары для последующего перемещения.

5. Отметьте дату и время, когда будете готовы это сделать.

6. Укажите товары, которые привезёте на склад. Это можно сделать двумя способами:

  • поштучно;
  • массово с помощью Excel-шаблона.

Нажмите Добавить из списка.

Поставьте галочки рядом с товарами, которые планируете поставить на склад. Нажмите Добавить.

Укажите количество товара и штрихкод. Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки. 

Если вы уже поставляли выбранный товар на склад, штрихкод заполнится автоматически.

Чтобы увидеть все активные штрихкоды, нажмите . Изменить, удалить или добавить новые можно в разделе FBO → Товары.

Если не можете выбрать товар из списка, значит, его запрещено поставлять на выбранный вами склад. Подробнее о правилах и ограничениях по приёму читайте в статье.

1. Скачайте Excel-шаблон и заполните его.

1. Не меняйте структуру шаблона. Нельзя: 

  • добавлять, удалять и скрывать колонки и листы;
  • менять размеры ячеек;
  • загружать шаблоны других площадок;
  • использовать фильтры, формулы, табуляцию, перенос строки, ссылки на другие ячейки или файлы.

Если изменить структуру шаблона, система не распознает файл и отобразит ошибку.


2. Одна строка должна соответствовать одному товару.


Укажите информацию на листе Товары, доступные для поставки. Большинство ячеек будет заполнено, поэтому добавьте недостающие данные.


Поле

Значение

Артикул товара продавца

Код товара в системе продавца

Наименование товара

Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент

Штрихкод

Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки

План поставки (шт.)

Количество товара, которое вы привезёте на склад. Если товар продаётся коробами или блоками, укажите количество коробок

Максимальный план поставки (шт.)

Вы можете привезти не больше указанного количества товара. Это поле уже будет заполнено нами

Бренд

Бренд, к которому относится товар


На листе Недоступные для поставки товары указаны товары из вашего ассортимента, которые мы не можем принять на выбранном складе. Правила и ограничения по приёмке товаров на склад можете прочитать в инструкции.

2. Загрузите Excel-файл в заявку.

7. В правом верхнем углу нажмите Отправить.

Готово. Заявка отобразится в разделе Поставка на склад с соответствующим статусом.

Шаг 3. Распечатайте и наклейте этикетки

В разделе Поставка на склад кликните на заявку. Откроется информация по ней.

1. Нажмите Скачать этикетки.

2. Укажите количество передаваемых грузовых мест паллет или коробок — в зависимости от того, в чём вы поставите товары.

3. Скачайте наклейки.

Шаг 4. Закажите пропуск для водителя

Пропуск для водителя, который доставит товары на склад, нужно заказать за 3 часа до приезда.

В разделе Поставка на склад нажмите Добавить пропуск.

Укажите ФИО водителя, марку автомобиля и его госномер. Сохраните изменения.

Готово. Кликнув на пропуск, вы увидите в нём информацию, а также дату, в которую необходимо приехать.

Повторное оформление пропуска

Дата в пропуске и дата фактического приезда должны совпадать. Если не приехать в назначенное число, действие пропуска истечёт. Его следует заказать повторно,

1. Найдите нужную заявку и нажмите Работа с пропусками.

2. Кликните на иконку карандаша .

3. Внесите изменения, если требуется. Автоматически проставится дата, в которую оформляется пропуск. После этого нажмите Сохранить.

Готово. Обновления отобразятся в пропуске.

Оформить новый пропуск можно не более 1-го раза в день.

Шаг 5. Сформируйте реестр приёма-передачи товара

Реестр приёма-передачи — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. При поштучной приёмке мы будем сверять данные из реестра с количеством привезённого товара.

Он подписывается со стороны продавца и сотрудником склада.

1. В разделе Передача на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.

2. Нажмите Скачать реестр.

Готово. Документ загрузится на ваше устройство.

Шаг 6. Подготовьте документы для водителя

Водитель должен иметь с собой:

  • удостоверение личности;
  • оригинал доверенности на передачу товаров от имени продавца;
  • реестр приёма-передачи в 3 экземплярах. Один экземпляр передаётся водителю, второй остается у оператора на складе, а третий — оператор склада передаёт Мегамаркету в конце отчётного периода.
Убедитесь, что приедет именно тот водитель, Ф.И.О. которого указали в пропуске на шаге 3. Если поменялись планы, оформите другой пропуск, вписав данные нового водителя.


Готово. Далее привезите товары на склад и ожидайте итогового статуса по заявке.

Что внутри заявки

После создания заявка появится в общем списке со специальной пометкой:

Кликнув на неё, увидите подробную информацию по перемещению товаров.


Статусы заявки

Статусы помогают понять, на каком этапе находится приёмка товаров.

Статус

Значение

В обработке

Заявка проверяется. Обработка может занять несколько минут

Создана

Заявка прошла проверку и создана. Её можно отменить или отредактировать не позднее чем за 2 часа до поставки товара на склад

Обновляется

Вы внесли изменения в заявку, и она проверяется. Обработка может занять несколько минут

Ошибка создания

Заявка не создалась, так как не прошла проверку. Обратитесь в Службу поддержки

Отменяется

Заявка в процессе отмены

Ошибка отмены

Заявка не отменилась, так как на данном этапе это сделать невозможно  

Отменена пользователем

Вы отменили заявку на поставку

Принята по грузовым местам

Товар в паллетах принят на склад. 

Далее поставку примут поштучно, чтобы разместить на складе хранения

Принята на транзитном складе

Ваши паллеты с товарами приняты на транзитном складе

Поставка в пути на склад хранения

Товар перемещается с транзитного склада на склад хранения

Поставка проверена и завершена

Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения

Поставка проверена и завершена с расхождениями

Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения, но есть расхождения: излишки, недостача, брак, неопознанные товары. Детали можно посмотреть в разделе FBO → Поставка на склад