Закрывающие документы

Закрывающие документы появляются в разделе Отчётность в течение 1–3 рабочих дней после окончания отчётного периода.

Что входит в закрывающие документы

Актуальный перечень и шаблоны размещены в Оферте.

Пакеты документов бывают четырёх типов:

  • по программе лояльности;
  • по товарной части;
  • за услуги по продвижению;
  • для схемы FBO: документы по складской обработке и хранению товаров.

Комплект документов разный в зависимости от схемы работы:

1. Отчёт по отправлениям — информация о начисленных по заказам комиссиях, а также перечислениях денег.

2. Отчёт по участию в программе лояльности — сводка о начисленных и использованных бонусах по программе лояльности.

3. Отчёт по услугам продвижения товаров (если они оказывались) — данные о потраченных средствах на продвижение.

4. Отчёт по хранению и складской обработке — сведения об оказанных услугах за складскую обработку и хранение товаров.

5. УПД за услуги Мегамаркета.

6. УПД по программе лояльности.

7. УПД по хранению и складской обработке.

8. по ОСН: образец счёт-фактуры на вознаграждение продавца.

1. Отчёт по отправлениям — информация о начисленных по заказам комиссиях, а также перечислениях денег.

2. Отчёт по участию в программе лояльности — сводка о начисленных и использованных бонусах по программе лояльности.

3. Отчёт по услугам продвижения товаров (если они оказывались) — данные о потраченных средствах на продвижение.

4. УПД за услуги Мегамаркета.

5. УПД по программе лояльности — отчёт о начисленных и использованных бонусах по программе лояльности.

6. По ОСН: образец счёт-фактуры на вознаграждение продавца.

Какие документы нужно предоставить нам

Важно вовремя присылать нам подписанные экземпляры, чтобы получать выплаты без задержек.

Если не подписать их своевременно, выплаты за программу лояльности приостановятся. Но когда они возобновятся, деньги будут перечислены одним платежом за весь период блокировки.

по программе лояльности:

  • отчёт по программе лояльности без детализации;

  • УПД (универсальный передаточный документ) на оказанные услуги Мегамаркета;

  • (Если вы стали плательщиком НДС) Счёт-фактура или УПД. Образец находится в комплекте документов. Необходимо присвоить ему номер из своей системы учёта и отправить нам.

  • УКД (универсальный корректировочный документ). Он формируется при наличии корректировок/изменений в прошлых периодах.

по товарной части:

  • УПД на оказанные услуги Мегамаркета:

  • универсальный корректировочный документ (УКД), если есть.

по программе лояльности:

  • отчёт по программе лояльности без детализации;

  • УПД (универсальный передаточный документ) на оказанные услуги Мегамаркета;

  • Счёт-фактура или УПД. Образец находится в комплекте документов. Необходимо присвоить ему номер из своей системы учёта и отправить нам.

  • УКД (универсальный корректировочный документ). Он формируется при наличии корректировок/изменений в прошлых периодах.

по товарной части:

  • УПД на оказанные услуги Мегамаркета:

  • универсальный корректировочный документ (УКД), если есть.

Как передать нам закрывающие документы

В течение 5 рабочих дней после получения нужно подписать их и направить нам. Также необходимо в этот срок письменно сообщить о претензиях в связи с оказанием услуг, если таковые есть.

По истечении этого срока принять претензию не сможем, а услуги будут считаться оказанными надлежащим образом.

Обмениваться документами можно двумя способами.

Электронный документооборот (ЭДО)

Помимо загрузки в личный кабинет, продавцы, с которыми настроен ЭДО, получают документы электронно в течение 5-7 рабочих дней после окончания отчётного периода. В программе ЭДО их и можно подписать.

Присоединение к ЭДО и получение через него документов — бесплатно.

Как подключиться к обмену электронными документами, описали в статье.

Бумажный документооборот

В случае обмена документами на бумажном носителе, необходимо:

1. Скачать из личного кабинета закрывающие документы.

2. Распечатать в 2-х экземплярах.

3. Подписать оба экземпляра. Если подпись ставит сотрудник по доверенности, то нужно указать её номер.

4. Поставить печать, если вы используете её.

5. Отправить курьером или заказным письмом по адресу 115035, г. Москва, Овчинниковская наб., 18/1, стр. 2, подъезд С, ООО МАРКЕТПЛЕЙС. Если отправляете курьером, то документы необходимо передавать на ресепшен.

Стоимость услуги бумажного документооборота — 1 500 рублей за каждый отчётный период, документы по которому будут предоставлены нам в бумажном виде.

Комиссия взимается только при наличии реализаций в отчётном месяце.

Срок обработки документов — 14 дней с момента их получения. После проверки и подписания документов с нашей стороны их отправят на ваш почтовый адрес.

Что ещё важно учесть в работе

Если вы используете дополнительные услуги, то получите счёт на их оплату. Если не оплатить счёт своевременно, выплаты заблокируются.