Перемещение товаров между складами
Представьте ситуации:
- Вы находитесь в Москве, но хотите хранить товары на складе в Санкт-Петербурге. У вас нет возможности отвезти поставку туда своими силами.
- Ваши товары хранятся на одном складе, но необходимо перевезти их на другой.
В обоих случаях вы можете оформить и привезти поставку на один склад, а мы займёмся перемещением на другой.
Услуги транзитного склада платные. Ознакомиться с тарифами можно в приложении 3b.
Создание заявки
Для начала определитесь, что именно нужно — перевезти товары через транзитный склад или переместить с одного склада хранения на другой.
Шаг 1. Создайте заявку
1. Перейдите в раздел Поставка на склад и нажмите Создать заявку.
2. В поле Склад хранения выберите тот Экспресс-склад, с которого будете продавать товары. Список складов можно посмотреть здесь.
3. Сдвиньте переключатель в поле Привезу на транзитный склад. Откроются дополнительные поля.
4. Выберите из списка склад, на который привезёте товары для последующего перемещения.
5. Отметьте дату и время, когда будете готовы это сделать.
6. Укажите товары, которые привезёте на склад. Это можно сделать двумя способами:
- поштучно;
- массово с помощью Excel-шаблона.
Нажмите Добавить из списка.
Поставьте галочки рядом с товарами, которые планируете поставить на склад. Нажмите Добавить.
Укажите количество товара и штрихкод. Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки.
Если вы уже поставляли выбранный товар на склад, штрихкод заполнится автоматически.
Чтобы увидеть все активные штрихкоды, нажмите 
. Изменить, удалить или добавить новые можно в разделе FBO → Товары.
Если не можете выбрать товар из списка, значит, его запрещено поставлять на выбранный вами склад. Подробнее о правилах и ограничениях по приёму читайте в статье.
1. Скачайте Excel-шаблон и заполните его.
Укажите информацию на листе Товары, доступные для поставки. Большинство ячеек будет заполнено, поэтому добавьте недостающие данные.
Поле | Значение |
Артикул товара продавца | Код товара в системе продавца |
Наименование товара | Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент |
Штрихкод | Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки |
План поставки (шт.) | Количество товара, которое вы привезёте на склад. Если товар продаётся коробами или блоками, укажите количество коробок |
Максимальный план поставки (шт.) | Вы можете привезти не больше указанного количества товара. Это поле уже будет заполнено нами |
Бренд | Бренд, к которому относится товар |
На листе Недоступные для поставки товары указаны товары из вашего ассортимента, которые мы не можем принять на выбранном складе. Правила и ограничения по приёмке товаров на склад можете прочитать в инструкции.
2. Загрузите Excel-файл в заявку.
7. В правом верхнем углу нажмите Отправить.
Готово. Заявка отобразится в разделе Поставка на склад с соответствующим статусом.
Шаг 2. Распечатайте и наклейте этикетки
В разделе Поставка на склад кликните на заявку. Откроется информация по ней.
1. Нажмите Скачать этикетки.
2. Укажите количество передаваемых грузовых мест паллет или коробок — в зависимости от того, в чём вы поставите товары.
3. Скачайте наклейки.
Шаг 3. Закажите пропуск для водителя
В разделе Поставка на склад нажмите Добавить пропуск.
Укажите ФИО водителя, марку автомобиля и его госномер. Сохраните изменения.
Готово. Кликнув на пропуск, вы увидите в нём информацию, а также дату, в которую необходимо приехать.
Повторное оформление пропуска
Дата в пропуске и дата фактического приезда должны совпадать. Если не приехать в назначенное число, действие пропуска истечёт. Его следует заказать повторно,
1. Найдите нужную заявку и нажмите Работа с пропусками.
2. Кликните на иконку карандаша 
.
3. Внесите изменения, если требуется. Автоматически проставится дата, в которую оформляется пропуск. После этого нажмите Сохранить.
Готово. Обновления отобразятся в пропуске.
Оформить новый пропуск можно не более 1-го раза в день.
Шаг 4. Сформируйте реестр приёма-передачи товара
Реестр приёма-передачи — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. При поштучной приёмке мы будем сверять данные из реестра с количеством привезённого товара.
Он подписывается со стороны продавца и сотрудником склада.
1. В разделе Передача на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.
2. Нажмите Скачать реестр.
Готово. Документ загрузится на ваше устройство.
Шаг 5. Подготовьте документы для водителя
Водитель должен иметь с собой:
- удостоверение личности;
- оригинал доверенности на передачу товаров от имени продавца;
- реестр приёма-передачи в 3 экземплярах. Один экземпляр передаётся водителю, второй остается у оператора на складе, а третий — оператор склада передаёт Мегамаркету в конце отчётного периода.
Готово. Далее привезите товары на склад и ожидайте итогового статуса по заявке.
Что внутри заявки
После создания заявка появится в общем списке со специальной пометкой:
Кликнув на неё, увидите подробную информацию по перемещению товаров.
Перемещать товары можно только с транзитного склада «СБЛ Москва Пушкино».
1. Создайте новый личный кабинет, обратившись в Службу поддержки. Он нужен, чтобы привязать в нём склад, на который переместите товары.
В новом личном кабинете будет осуществляться дальнейшая работа на Мегамаркете, однако у вас останется доступ к старому.
2. Как только создастся новый магазин, перейдите в нём в раздел Поставка на склад и нажмите Создать заявку.
3. В поле Склад хранения выберите тот Экспресс-склад, с которого будете продавать товары. Список складов можно посмотреть здесь.
4. Сдвиньте переключатель в поле Привезти с другого склада хранения.
5. Откроется поле с выбором склада вывоза, откуда товары перевезут на другой. В нём выберите нужный адрес и ID магазина, под которым хранятся товары.
6. Отметьте дату и время, когда нужно совершить перемещение.
7. Укажите товары, которые привезёте на склад. Это можно сделать массово с помощью Excel-шаблона.
Обратите внимание
Бракованные и непринятые товары не подлежат перемещению — их нужно вывезти. Инструкция по заявке на вывоз.
1. Скачайте Excel-шаблон и заполните его.
Укажите информацию на листе Товары, доступные для поставки. Большинство ячеек будет заполнено, поэтому добавьте недостающие данные.
Поле | Значение |
Артикул товара продавца | Код товара в системе продавца |
Наименование товара | Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент |
Штрихкод | Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки |
План поставки (шт.) | Количество товара, которое вы привезёте на склад. Если товар продаётся коробами или блоками, укажите количество коробок |
Максимальный план поставки (шт.) | Вы можете привезти не больше указанного количества товара. Это поле уже будет заполнено нами |
Бренд | Бренд, к которому относится товар |
На листе Недоступные для поставки товары указаны товары из вашего ассортимента, которые мы не можем принять на выбранном складе. Правила и ограничения по приёмке товаров на склад можете прочитать в инструкции.
2. Загрузите Excel-файл в заявку.
8. В правом верхнем углу нажмите Отправить.
Готово. Заявка отобразится в разделе Поставка на склад с соответствующим статусом.
Что внутри заявки
После создания заявка появится в общем списке со специальной пометкой:
Кликнув на неё, увидите подробную информацию по перемещению товаров.
Вкладка | Вкладка |
|---|---|
Здесь можно следить за статусами приёмки товаров на новом складе
| Показывает этапы, которые проходит поставка в процессе вывоза со склада
|
Статусы заявки
Статусы помогают понять, на каком этапе находится приёмка товаров.
Статус | Значение |
В обработке | Заявка проверяется. Обработка может занять несколько минут |
Создана | Заявка прошла проверку и создана. Её можно отменить или отредактировать не позднее чем за 2 часа до поставки товара на склад |
Обновляется | Вы внесли изменения в заявку, и она проверяется. Обработка может занять несколько минут |
Ошибка создания | Заявка не создалась, так как не прошла проверку. Обратитесь в Службу поддержки |
Отменяется | Заявка в процессе отмены |
Ошибка отмены | Заявка не отменилась, так как на данном этапе это сделать невозможно |
Отменена пользователем | Вы отменили заявку на поставку |
Принята по грузовым местам | Товар в паллетах принят на склад. Далее поставку примут поштучно, чтобы разместить на складе хранения |
Принята на транзитном складе | Ваши паллеты с товарами приняты на транзитном складе |
Поставка в пути на склад хранения | Товар перемещается с транзитного склада на склад хранения |
Поставка проверена и завершена | Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения |
Поставка проверена и завершена с расхождениями | Товары приняты поштучно и размещены на складе хранения, но есть расхождения: излишки, недостача, брак, неопознанные товары. Детали можно посмотреть в разделе FBO → Поставка на склад |