Перемещение товаров между складами

Представьте ситуации:

Вы находитесь в Москве, но хотите поставить товар на склад в Санкт-Петербурге. У вас нет возможности отвезти поставку туда своими силами.
Ваши товары хранятся на одном складе, но хотите перевезти их на другой — транзитный или Экспресс.

В обоих случаях вы можете оформить и привезти поставку на один склад, а мы займёмся перемещением на другой.

Услуги транзитного склада платные. Ознакомиться с тарифами можно в приложении 3b.

Для начала определитесь, что именно нужно:

перевезти новую поставку на склад Экспресс с помощью склада «Москва Шарапово»;

переместить уже находящиеся на складе товары между складами хранения.

Склад хранения — транзитный или экспресс склад, на котором находятся ваши товары. Разница в том, что с транзитного склада «Москва Шарапово» не осуществляется продажа. Он используется только как промежуточный, для перемещения товаров.

Чтобы перевезти товары с одного склада Экспресс на другой, необходимо оформить 2 заявки:

1. Сначала создайте заявку на перевоз со склада Экспресс, где хранятся товары, на склад «Москва Шарапово». Дождитесь окончания перемещения.

2. Оформите ещё одну — со склада «Москва Шарапово» на склад Экспресс, где будете хранить товары.

Шаг 1. Создайте заявку

1. Перейдите в раздел Поставка на склад и нажмите Создать заявку.

2. В поле Склад хранения выберите тот Экспресс-склад, с которого будете продавать товары. Список складов можно посмотреть здесь.

3. Сдвиньте переключатель в поле Привезу на транзитный склад. Откроются дополнительные поля.

4. Выберите из списка склад, на который привезёте товары для последующего перемещения.

5. Отметьте дату и время, когда будете готовы это сделать.

6. Укажите товары, которые привезёте на склад. Это можно сделать двумя способами:

поштучно;
массово с помощью Excel-шаблона.

Добавить поштучно

Нажмите Добавить из списка.

Поставьте галочки рядом с товарами, которые планируете поставить на склад. Нажмите Добавить.

Укажите количество товара и штрихкод. Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки.

Если вы уже поставляли выбранный товар на склад, штрихкод заполнится автоматически.

Чтобы увидеть все активные штрихкоды, нажмите . Изменить, удалить или добавить новые можно в разделе FBO → Товары.

Если не можете выбрать товар из списка, значит, его запрещено поставлять на выбранный вами склад. Подробнее о правилах и ограничениях по приёму читайте в статье.

Добавить массово

1. Скачайте Excel-шаблон и заполните его.

Правила заполнения Excel-шаблона

1. Не меняйте структуру шаблона. Нельзя:

добавлять, удалять и скрывать колонки и листы;
менять размеры ячеек;
загружать шаблоны других площадок;
использовать фильтры, формулы, табуляцию, перенос строки, ссылки на другие ячейки или файлы.

Если изменить структуру шаблона, система не распознает файл и отобразит ошибку.

2. Одна строка должна соответствовать одному товару.

Укажите информацию на листе Товары, доступные для поставки. Большинство ячеек будет заполнено, поэтому добавьте недостающие данные.

Поле	Значение
Артикул товара продавца	Код товара в системе продавца
Наименование товара	Название товара, которое использовали при добавлении товара в ассортимент
Штрихкод	Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — штрихкод упаковки
План поставки (шт.)	Количество товара, которое вы привезёте на склад. Если товар продаётся коробами или блоками, укажите количество коробок
Максимальный план поставки (шт.)	Вы можете привезти не больше указанного количества товара. Это поле уже будет заполнено нами
Бренд	Бренд, к которому относится товар

На листе Недоступные для поставки товары указаны товары из вашего ассортимента, которые мы не можем принять на выбранном складе. Правила и ограничения по приёмке товаров на склад можете прочитать в инструкции.

2. Загрузите Excel-файл в заявку.

7. В правом верхнем углу нажмите Отправить.

Готово. Заявка отобразится в разделе Поставка на склад с соответствующим статусом.

Шаг 2. Распечатайте и наклейте этикетки

В разделе П оставка на склад кликните на заявку. Откроется информация по ней.

1. Нажмите Скачать этикетки.

2. Укажите количество передаваемых грузовых мест паллет или коробок — в зависимости от того, в чём вы поставите товары.

3. Скачайте наклейки.

Пример этикетки

Шаг 3. Закажите пропуск для водителя

Пропуск для водителя, который доставит товары на склад, нужно заказать за 3 часа до приезда.

В разделе Поставка на склад нажмите Добавить пропуск.

Укажите ФИО водителя, марку автомобиля и его госномер. Сохраните изменения.

Готово. Кликнув на пропуск, вы увидите в нём информацию, а также дату, в которую необходимо приехать.

Повторное оформление пропуска

Дата в пропуске и дата фактического приезда должны совпадать. Если не приехать в назначенное число, действие пропуска истечёт. Его следует заказать повторно,

Как это сделать

1. Найдите нужную заявку и нажмите Работа с пропусками.

2. Кликните на иконку карандаша .

3. Внесите изменения, если требуется. Автоматически проставится дата, в которую оформляется пропуск. После этого нажмите Сохранить.

Готово. Обновления отобразятся в пропуске.

Оформить новый пропуск можно не более 1-го раза в день.

Шаг 4. Сформируйте реестр приёма-передачи товара

Реестр приёма-передачи — обязательный для отгрузки документ, в котором указано, сколько и каких товаров вы передаёте нам. При поштучной приёмке мы будем сверять данные из реестра с количеством привезённого товара.

Он подписывается со стороны продавца и сотрудником склада.

1. В разделе Передача на склад нажмите на строку с заявкой на поставку.

2. Нажмите Скачать реестр.

Готово. Документ загрузится на ваше устройство.

Как заполнить реестр

Шаг 5. Подготовьте документы для водителя

Водитель должен иметь с собой:

удостоверение личности;
оригинал доверенности на передачу товаров от имени продавца;
реестр приёма-передачи в 3 экземплярах. Один экземпляр передаётся водителю, второй остается у оператора на складе, а третий — оператор склада передаёт Мегамаркету в конце отчётного периода.

Убедитесь, что приедет именно тот водитель, Ф.И.О. которого указали в пропуске на шаге 3. Если поменялись планы, оформите другой пропуск, вписав данные нового водителя.

Готово. Далее привезите товары на склад и ожидайте итогового статуса по заявке.

Что внутри заявки

После создания заявка появится в общем списке со специальной пометкой:

Кликнув на неё, увидите подробную информацию по перемещению товаров.

1. В разделе Склады FBO найдите склад, на который хотите переместите товары. Подключите его.

Если вы зарегистрировали магазин до 21.04.2025, создайте новый личный кабинет через Службу поддержки. В нём будет дальнейшая работа на Мегамаркете, однако у вас останется доступ к старому.

2. Как только создастся новый магазин, перейдите в нём в раздел Поставка на склад и нажмите Создать заявку.

3. В поле Склад хранения выберите тот Экспресс-склад, с которого будете продавать товары. Список складов можно посмотреть здесь.

4. Сдвиньте переключатель в поле Перевезти с другого склада хранения.

5. Откроется поле с выбором склада вывоза, откуда товары перевезут на другой. В нём выберите нужный адрес и ID магазина, под которым хранятся товары.

6. Отметьте дату и время, когда нужно совершить перемещение.

7. Укажите товары, которые привезёте на склад. Это можно сделать массово с помощью Excel-шаблона.

Обратите внимание

Бракованные и непринятые товары не подлежат перемещению — их нужно вывезти. Инструкция по заявке на вывоз.