Работа с маркировкой «Честный ЗНАК»

Что такое маркировка товаров и для чего она нужна

Маркировка — индивидуальный знак товара, который наносится на него в виде штрихкода. Систему маркировки придумали, чтобы уменьшить количество контрафакта. Часто подделывают, например, лекарства и алкоголь. При помощи маркировки можно проследить, кем и когда был произведён товар и где он находится на данный момент, соблюдаются ли условия его доставки и хранения.

Требования и список товаров, подлежащих маркировке, зафиксирован в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р «Об утверждении перечня отдельных групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации». 

Маркируются товары с помощью кода маркировки. Его ещё называют контрольно-идентификационный знак (КиЗ). Код маркировки размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре. Главное — код должен быть доступен для считывания.

Информацию о маркированных товарах нужно передавать в систему «Честный ЗНАК». Если этого не сделать, ваш товар будет считаться контрафактным.

«Честный ЗНАК» — система отслеживания товаров, которые подлежат маркировке. 

Как выглядит код маркировки

Код маркировки — уникальная последовательность символов, которая кодируется в штрихкод DataMatrix. DataMatrix соответвует требованиям глобальной международной системы товарной нумерации GS1.

Полный код маркировки

Штрихкод DataMatrix

0104680169562319215GAFJW,IKIqUH91EE0992wzN7rDgp1KEWiM34cQkZH8JA9OXs/ncRq7F2sQFsHi8=


Состав кода DataMatrix:

  1. Код GTIN состоит из 14 цифр.
  2. Серийный номер — уникальный идентификационный номер. Количество символов зависит от категории товара.
  3. Проверочный ключ состоит из 4 символов.
  4. Код проверки состоит из 44 символов. Исключение — обувь (88 символов).

КиЗ создаёт единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Где отслеживать коды маркировки

Все данные об УПД и кодах маркировки есть в разделе FBO → Маркировка. Здесь вы можете: 

  • отслеживать статус и историю работы с УПД,
  • следить за маркировками, 
  • узнавать об ошибках в УПД.

Требования к маркировке

1. Коды маркировки должны быть преобразованы в формат DataMatrix.

2. Код маркировки должен считываться без вскрытия упаковки. Поэтому наносите его на индивидуальную потребительскую упаковку товара. Если товары продаются комплектом — на упаковку из нескольких товаров. Если код маркировки нанесён на вшивном ярлыке внутри изделия, такой код необходимо дублировать на упаковку товара.

3. Минимальный размер кода маркировки в формате DataMatrix — не менее 20 × 20 мм. 

Разрешение печати — не менее 300 dpi. 

Бумага для печати этикетки — класс А белого цвета.


4. Обмениваться УПД можно только через ЭДО. Подробнее в статье Работа с УПД.

5. Для печати кодов маркировки используйте термотрансферный принтер.

6. Поставка маркированного товара осуществляется только в разагрегированном состоянии — поштучно потребительскими упаковками.

7. При проверке в ГИС МТ код маркировки должен иметь статус «В обороте» (INTRODUCED) 


ГИС МТ — информационная система, созданная на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и отслеживания товаров.


8. Маркированный товар должен соответствовать информации, содержащейся на его этикетке и информации в ГИС МТ. В том числе ИНН владельца кода маркировки должен совпадать с вашим ИНН.

Статусы маркировки

Статусы маркировки отображаются в личном кабинете «Честного ЗНАКа».


Статус

Описание

EMITTED

Код получен участником оборота, но ещё не нанесён на упаковку товара

APPLIED

Код получен участником оборота и нанесён на упаковку товара

INTRODUCED

Код введён в оборот и может быть отгружён контрагенту или продан 

RETIRED

Код выведен из оборота: продан, отгружен за пределы страны

WRITTEN_OFF

Код списан: утерян, повреждён, уничтожен и т. п.

DISAGGREGATION

Товар расформирован. Может быть только у товаров с кодом идентификации транспортной упаковки (КИТУ), агрегированным таможенным кодом (АТК) и товаров, которые продаются наборами

Штрихкод EAN не совпадает с номером GTIN в коде маркировки

Если штрихкод EAN товара не совпадает с номером GTIN в коде маркировки, при создании заявки на поставку нужно добавить его в список штрихкодов в личном кабинете Мегамакета. Как это сделать, описано в статье Управление штрихкодами. 

Как ввести или вывести коды маркировки из оборота

Мы сами вводим и выводим коды маркировки из оборота. Главное — вам нужно передать их нам. 

Как передать коды маркировки

Передать нам информацию о кодах маркировки вы можете с помощью УПД. Подробнее о работе с этим документом читайте в статье Работа с УПД. 

Как вывести коды маркировки из оборота

1. Товар продан. Мы самостоятельно выводим коды маркировки из оборота при пробитии чека. Отчёт по проданным товарам вы можете найти в личном кабинете в разделе Отчётность → Финансовый отчёт. Информацию о реализованных кодах маркировки можно увидеть в разделе FBO → Маркировка. Они отображаются на странице выбранного УПД.



2. Товар вернули. Если вы передавали нам коды маркировки при отгрузке на склад, то при возврате мы самостоятельно введём возвращённый товар в оборот. Вам ничего делать не нужно.

3. Товар нужно вывезти со склада. Если вы хотите вывезти товар со склада, мы сами сформируем УПД и пришлём вам документ по ЭДО. Подпишите их в течение двух календарных дней с момента получения документа. После этого коды маркировки вывезенных товаров вернуться на ваш баланс.

Работа с кодами маркировки на схемах FBS и DBS

По схеме «Доставка от Мегамаркета (FBS)» код маркировки необходимо указать на этапе комплектации товара. Без этого система не пропустит заказ на следующий шаг.

Это нужно, чтобы отразить код маркировки в чеке покупателя.

Продавцы, работающие по схемам FBS и DBS, самостоятельно списывают из оборота коды маркировки товаров. Это делается в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» (ГИС МТ ЧЗ).