Работа со штрихкодами

В некоторых категориях товаров, при создании карточки, нужно указать штрихкод. В статье рассказываем, что это такое, как правильно генерировать штрихкоды и с какими нюансами можно столкнуться в работе с ними.

О чём расскажем

Что такое штрихкод

Это графическое изображение, в которое закодирована информация о товаре. Обычно он выглядит как блок с чёрными и белыми полосами. Информацию из него считывают лазерным сканером.

На Мегамаркете покупатель может найти нужный товар в приложении, отсканировав штрихкод или вбив его в поиске. Продавцам он тоже полезен: помогает вести учёт отгружаемых и возвращаемых товаров.

Виды штрихкодов

Они бывают уникальные и неуникальные.

Уникальные

Имеют персональный учётный номер для товара или для упаковки товаров. Они официально зарегистрированы, не повторяются у других продавцов и используются во внутренних торговых структурах и в международной торговле. У штрихкодов несколько форматов, но чаще всего в торговле используют два: EAN (европейские) и UPC (американские).

Преимущества


(tick) Упрощается учёт товаров, если торгуете на разных ресурсах.




(tick) Повышается доверие со стороны покупателей. Они могут отсканировать штрихкод с помощью телефона и узнать больше информации о товаре.




Как получить уникальный штрихкод

1. Приобрести в центрах стандартизации. Можно купить любое количество — ограничений нет.

2. Сгенерировать в специальном сервисе.

Обычно производители сами наносят штрихкод на товар. Поэтому если вы напрямую сотрудничаете с ними, дополнительные штрихкоды не понадобятся.

Неуникальные

В России штрихкоды не являются обязательными для товара, поэтому многие продавцы просто берут их из программ учёта, например, 1С. Такие штрихкоды являются неуникальными, так как могут повторяться у других продавцов.

На Мегамаркете рекомендуем указывать уникальные штрихкоды, так как с ними не нужно обклеивать товары дополнительным штрихкодом, принадлежащим вашему магазину.

Где используются

На Мегамаркете штрихкоды нужны для:

  • создания карточек товаров;
  • отгрузки тоаров по схеме FBO.

Для создания карточек товаров

Каждая карточка товара должна иметь свой штрихкод, чтобы различать ассортимент разных продавцов, а также отслеживать продажи и возвраты.

Что делать, если у вас нет штрихкода для товара?

Для отгрузки товаров по FBO

Тем, кто работает по схеме «Хранение + Доставка от Мегамаркета (FBO)», нужно обращать внимание, чтобы штрихкод с упаковки товара совпадал с указанным в заявке на поставку.


При схеме FBO у каждого товара должен быть штрихкод, так как он указывается при создании заявки на поставку.

Если товар продаётся поштучно, укажите штрихкод товара. Если упаковкой — то упаковки.

На складе штрихкод товара сверяют с тем, что вы указали в заявке. Если он отличается, продукт не примут на складе и его нужно будет забрать.

Требования к штрихкодам

1. Длина от 1 до 18 символов без пробелов.

2. Можно использовать цифры (0–9) и латинские буквы (A–Z).

3. Не допускаются специальные символы в начале и конце, но можно использовать +./-%$ внутри штрихкода.

4. Он не должен начинаться с цифры 0. Если в нём в начале есть один или несколько нолей, не вводите их.

Как посмотреть штрихкоды товара

1. Перейдите в раздел FBO → Атрибуты товаров.

2. Нажмите иконку .

Штрихкоды отображаются у тех товаров, которые уже поставлялись на склад.

Как добавить или удалить штрихкод

Это может понадобиться, когда:

  • он стал неактуальным;
  • нужно его скорректировать.

Изменять штрихкод после поставки товара на склад нежелательно. Если это сделать, товар не смогут опознать при возврате, и он не попадёт обратно в продажу. Вам придётся забрать его со склада.

1. Перейдите в раздел FBO → Атрибуты товаров.

2. Нажмите на иконку .

3. В поле введите номер штрихкода и нажмите на плюс (plus).

4. Сохраните изменения.

Система обработает данные. Это займёт до 7 минут. В это время не получится добавить этот товар в заявку на поставку.

Нельзя удалить штрихкод товара, который принимают или хранят на складе Мегамаркета. Если всё-таки нужно это сделать, вывезите товар, а потом удалите штрихкод в личном кабинете.

1. Перейдите в раздел FBO → Атрибуты товаров.

2. Нажмите на иконку .

3. Нажмите на иконку  и удалите штрихкод.

4. Кликните Сохранить.

Система обработает данные. Это займёт до 7 минут.

История изменений

Можно посмотреть, на какой и когда менялся штрихкод или ТН ВЭД у конкретного товара. Для этого:

1. Перейдите в раздел FBO → Атрибуты товаров.

2. Прокрутите таблицу вправо.

3. В последнем столбце нажмите Скачать. Вы получите Excel-файл.