Создание карточек через Excel-шаблон

Через XLS-шаблон вы можете массово загрузить до 3000 товаров из одной категории за один раз.

Важно

Если товар имеет несколько вариаций (размер, вес и т.д.), то при загрузке это должны быть отдельные товары=строки.

1. Открытие окошка "Загрузить Excel"

Нажмите на кнопку "Создать несколько" на главной странице раздела "Создание карточек товаров".


2. Скачивание Excel-шаблона

В открывшемся окошке выберите категорию (1) в которой хотите создать карточки и нажмите на кнопку "Скачать шаблон" (2).

Внимание

От правильности выбора категории на данном этапе зависит последующее расположение вашего товара на сайте Мегамаркет.

3. Заполнение Excel-шаблон

Поля, выделенные цветом, обязательны для заполнения. Если обязательное поле не будет заполнено, система отклонит данную позицию и она не попадет на модерацию.

Код товара продавца (Offer ID) – это уникальный код товара в вашей системе, который вы передаете в фиде. На основе Offer ID осуществляется автоматическая «склейка» товара с карточкой на megamarket.ru после успешного прохождения товаром модерации. Если Offer ID будет указан неправильно, например, вместо него будет указан штрихкод или артикул товара, то автоматическая склейка не произойдет, и вам придется осуществлять поиск соответствия вручную.

Штрихкод - обязательный параметр для добавления товара на сайт. В данном разделе вы можете ознакомиться с требованиями, а также что делать, если у товара отсутствует фактический штрихкод на упаковке. 

URL основного фото/фото 2... - укажите прямые ссылки на фотографии. Подробные требования к ссылкам на фотографии указаны тут. Если у вас нет возможности скопировать ссылку на фотографии с вашего сайта, вы можете использовать сторонние сервисы, такие как: https://radikal.ru/https://imgur.com/ и другие. Важно, чтобы время хранения фотографии на сервере было не менее 7 дней. 

Название товара - указывайте в соответствии с рекомендациями в выбранной вами категории. Сотрудники маркетплейса оставляют за собой право на его последующее изменение в случае, если вы не последовали рекомендациям. 

Маркетинговое описание - необходимо для дополнительной стимуляции покупателя к покупке. Также, это дополнительная возможность рассказать более подробно о преимуществах товара, его назначении и ключевых особенностях. Данное поле не является обязательным для заполнения.

Бренд - выберите нужный бренд из списка. Если нужного вам бренда нет в справочнике, впишите название бренда вручную, в появившимся окне нажмите "Да". Решение о добавлении бренда в справочник будет принято на этапе модерации товара. 

Артикул товара – уникальный для каждой позиции код (вендоркод) от производителя. Также используется для поиска соответствий на сайте megamarket.ru в сочетании с Брендом товара.

Укажите габариты упаковки товара - корректность указанных данных по ВхШхГ и весу упаковки товара влияет на возможность получения товара удобным покупателю способом. На основе логистических данных рассчитывается возможность заказа товара (или нескольких) в пункты выдачи заказов, постаматы, а также курьерской доставки в регионы РФ.

Внимание

  • обратите внимание, что вес товара указывает СТРОГО в килограммах: если товар в упаковке весит 750 грамм, указывайте 0,75;
  • высота, ширина и глубина упаковки – в сантиметрах: если сторона упаковки составляет 145 миллиметров, указывайте 14,5;
  • если вы не знаете точных данных о размере и весе товара в упаковке, укажите примерные, ориентируясь на размеры самого товара.

Заполните остальные характеристики

В первую очередь, заполните обязательные характеристики, которые выделены цветом. Если характеристика обязательная, значит она участвует в фильтрации на сайте, подборках или считается, что важна для покупателя. Без заполнения обязательных характеристик, товар невозможно отправить на модерацию. Также мы рекомендуем заполнять и необязательные характеристики, чтобы у покупателя была максимально полная информация о товаре. 

Во многих характеристиках вам потребуется выбрать нужные значения из справочников. Если необходимо указать несколько значений (например, 2 цвета), укажите их через точку с запятой ";" - "красный; черный". При появлении сообщении об ошибке, нажмите "Да". 

Если вы не нашли подходящего значения в списке, то вы можете вписать его вручную. В появившемся окне нажмите «Да» - продолжить. Мы примем решение о добавлении указанного значения на этапе модерации.

После завершения заполнения шаблона сохраните файл.

4. Загрузка Excel-шаблона

На странице работы с Excel-шаблонами нажмите на кнопку "Загрузить файл" (1) и выберите нужный файл, сохраненный локально на вашем компьютере, после чего нажмите на кнопку "Добавить" (2).

После загрузки файла появится уведомление о статусе загружаемых позиций.


Если есть карточки, которые отображаются со статусом "Ошибка валидации", то вы можете:

  • Скачать файл с ошибками, в котором сами сообщения будут располагаться на втором листе. Исправить ошибки можно в этом же файле, после чего повторить процедуру загрузки;
  • В веб-интерфейсе отфильтровать карточки по статусу "Ошибка валидации" и исправить ошибки.


Внимание!

В скачиваемый XLS-шаблон встроены справочники значений и настроена связь с классификатором и атрибутами, хранящимися в системе Мегамаркет. По этой причине КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ каким-либо образом менять структуру файла:

  • использовать форматирование;
  • добавлять и удалять столбцы;
  • изменять размеры ячеек;
  • переносить скопированные данные из файла другого формата;
  • использовать фильтры и формулы.

Если в структуру шаблона все же были внесены любые изменения, система не сможет распознать такой файл и выдаст ошибку: